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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Klient:innen und verwaltest wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Der Kinderschutzbund Göppingen setzt sich für Kinder in Not ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Kindern und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 25.03.2025 und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Abteilungsleitung Personal und Ausbildung / stv. Amtsleitung
Der Kinderschutzbund Göppingen und Umgebung e. V. sucht ab dem 01.05.2025, für die Beratungsstelle bei Misshandlung, sexuellem Missbrauch und Vernachlässigung und den Begleiteten Umgang eine/n Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (80%).
Ihre Aufgaben umfassen:
- Telefonischer Erstkontakt für Klient:innen
- Anlaufstelle für Klient:innen, Angehörigen, Fachkräften, Vereinsmitglieder und Kooperationspartner
- Verwaltung von Spendeneingängen und Bußgeldzuweisungen
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Unterstützende Tätigkeit in der Finanz- und Personalbuchhaltung
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen
- Raumplanung für den Begleiteten Umgang
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir wünschen uns:
- Erfahrung in den oben genannten Tätigkeitsbereichen
- Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Lebensfreude, Motivation und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit
- Arbeit in einem sehr engagierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
- Offenheit für die Weiterentwicklung der Einrichtung
- Vergütung und Leistungszulagen nach TVöD
Erfahrung in der Verwaltung einer Beratungsstelle oder einer ähnlichen Institution sind von Vorteil.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung bis zum 25.03.2025 an das Kinderschutzzentrum, Schillerplatz 9, 73033 Göppingen.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Göppingen
Kontaktperson:
Landkreis Göppingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Kinderschutzbund herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen, die in der Beratungsstelle behandelt werden. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Klienten hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich. Erkläre, warum dir die Arbeit mit Klienten und die Unterstützung von Menschen in schwierigen Situationen am Herzen liegt. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Klient:innen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Kinderschutzbund passen. Zeige dein Einfühlungsvermögen und deine Kommunikationsfähigkeit.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 25.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Göppingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel Kontakt mit Klient:innen erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Themen betreffen.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Arbeiten im Team ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Einrichtung, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Vision des Kinderschutzbundes.
