Sekretär / in (m / w / d) für einen Handwerksbetrieb (Keine Zeitarbeit)

Aufgaben

• Selbständige Erledigung und Abwicklung von Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz nach Stichworten
• Organisatorische Vorbereitung von analogen, virtuellen und hybriden Terminen und Veranstaltungen
• Führen einer Wiedervorlage zum Nachhalten von wiederkehrenden Aufgaben
• Protokollführung bei Besprechungen
• Führen und Verwalten einer umfangreichen (digitalen) Ablage
• Bearbeiten von Rechnungen
• Vertretung des Leitungssekretariats des Bereichs Produktion und Technik SH und in der Abteilung Produktionsplanung und -steuerung SH
• Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen und Erfahrung in digitaler Büroorganisation
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Spaß und Interesse an der Fortentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Kommunikationssicherheit, Organisationsgeschick und sicheres Gespür für Prioritäten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen des NDR

Unser Angebot

Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Umfeld - gestalten Sie mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Sie. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Kiels mit exzellenter Verkehrsanbindung. An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu. Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Ihre neuen Kolleginnen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z. B. dem Väter-Netzwerk oder dem Netzwerk für Frauen in Führung. Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleginnen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerberinnen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiterinnen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung. Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt. Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.