Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen
Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen

Esslingen am Neckar Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung im Projektmanagement und koordiniere Patientengespräche.
  • Arbeitgeber: Die Panoramaklinik bietet eine empathische und unterstützende Arbeitsumgebung.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle in einem vielfältigen Team mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Patientenversorgung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in einer starken Gemeinschaft von Samariter*innen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen.

Als Mitarbeiter*in in der Verwaltung unterstützen Sie die Klinikleitung im Projektmanagement, steuern und dokumentieren Verwaltungsabläufe und koordinieren die Erstgesprächstermine mit den Patient*innen der Klinik. Sie übernehmen die Leistungssteuerung von der Belegungsplanung (in Absprache mit der Oberärztin) bis zur Abrechnung der verschiedenen Leistungsbereiche und der Kommunikation mit Krankenkassen und MdK. Hierzu zählt auch die Steuerung der Weiterentwicklung der dafür verwendeten Software. Außerdem stehen Sie in engem Kontakt zu den Fachabteilungen unserer Hauptverwaltung und bereiten in Zusammenarbeit mit diesen die Pflegesatzverhandlungen vor. Gemeinsam mit der Klinikleitung bereiten Sie Statistiken und Qualitätsberichte der Klinik vor.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen haben
  • bereits erste Berufserfahrung mitbringen
  • Erfahrung in der Projektarbeit und mit digitalen Verwaltungsprozessen haben
  • über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
  • gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
  • Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
  • eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns:

  • eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
  • ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
  • eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen Arbeitgeber: Samariterstiftung

Die Panoramaklinik in Esslingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke, vielfältige Gemeinschaft von engagierten Mitarbeitenden bietet, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam Lösungen finden. Hier profitieren Sie von einem empathischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitwirken können. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und schaffen eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und wachsen können.
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Kontaktperson:

Samariterstiftung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Panoramaklinik und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und teilst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und digitale Verwaltungsprozesse beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für den diakonischen Auftrag der Klinik. Überlege dir, wie du zur Förderung von Menschen und Teilhabe beitragen kannst, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen

Empathie
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Verwaltungsorganisation
Dokumentationsfähigkeiten
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
Teamarbeit
Interesse an Menschen
Problemlösungsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Positive Einstellung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur der Panoramaklinik. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere den empathischen Umgang und die Teamarbeit.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Projektmanagement und digitalen Verwaltungsprozessen klar darstellst. Konkrete Beispiele sind hier sehr hilfreich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein tiefes Interesse am Menschen und deine Bereitschaft zur Förderung von Teilhabe und Lösungen betonst. Zeige auf, wie du Herausforderungen mit Offenheit angehst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samariterstiftung vorbereitest

Verstehe die Werte der Klinik

Informiere dich über die Werte und die Philosophie der Panoramaklinik. Zeige im Interview, dass du empathisch bist und die Bedürfnisse der Menschen ernst nimmst. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele sollten verdeutlichen, wie du Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast.

Zeige Interesse an digitalen Prozessen

Da die Stelle auch digitale Verwaltungsprozesse umfasst, solltest du dich mit den gängigen Softwarelösungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Technologien nutzen würdest, um die Effizienz in der Verwaltung zu steigern.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamkultur und die Zusammenarbeit innerhalb der Klinik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und dass du bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen
Samariterstiftung
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  • Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Panoramaklinik, Esslingen

    Esslingen am Neckar
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-01

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    Samariterstiftung

    50 - 100
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