06.04.2025 Referent to the Institute Director (m/f/d) Greifswald Reference number: 031/2025

Der Helmholtz Institute for One Health (HIOH) sucht einen persönlichen Referenten für die Direktion des Instituts als Vertretung während der Mutterschafts- und Elternzeit. Das HIOH in Greifswald ist eine Zweigstelle des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Hier erforschen wir die Zusammenhänge zwischen der Gesundheit von Menschen, Tieren und ihrer Umwelt. Unser Ziel ist es, zoonotische Krankheiten, antimikrobielle Resistenzen und die Evolution von Krankheitserregern besser zu verstehen und somit zur Prävention von Pandemien beizutragen.

Als wissenschaftlicher Berater der Institutsleitung unterstützen Sie den Direktor, Prof. Dr. Fabian Leendertz, sowie das wissenschaftliche und administrative Personal. Sie werden Teil eines internationalen Teams sein und genießen es, mit Kooperationspartnern und internationalen Gästen zu kommunizieren und zu interagieren.

Aufgaben:

• Unterstützung der Institutsleitung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben
• Projektmanagement und Koordination laufender Projekte
• Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Institutsleitung
• Wissenschaftliches Reporting
• Unterstützung bei finanziellen und personellen Prozessen in drittmittelfinanzierten Projekten
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Pflege der Homepage des Instituts und der Social-Media-Kanäle)
• Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Projektanträgen und Konzepten
• Kommunikation mit internationalen Kooperationspartnern

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Masterstudium; vorzugsweise in Rechtswissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder öffentlicher Verwaltung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, zielorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Innovationsbereitschaft und Interesse an der aktiven Gestaltung von Prozessen
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und persönliche Verantwortung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Strategisches, konzeptionelles und zielorientiertes Denken und Handeln sowie selbstständige Aufgabenerledigung und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum eigenständigen Denken, schnelles Lernen und kreative Problemlösung
• Kenntnisse der Selbstverwaltungsstrukturen von außeruniversitären Einrichtungen und/oder Universitäten
• Erfahrung in Wissenschaftskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und sozialen Medien ist wünschenswert

Arbeitszeiten: 30 Stunden pro Woche

Wir bieten:

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit internationalem wissenschaftlichem Umfeld
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung von Chancengleichheit
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
• Interessante zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Option auf einen Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Arbeitsort ist Greifswald. Das HZI fördert aktiv Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist auch für Teilzeitarbeit geeignet.

So bewerben Sie sich: Bitte bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen zustimmen. Bitte verwenden Sie das Textmodul in unserer Datenschutzerklärung zu diesem Zweck. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen oder bearbeiten. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)zeugnisse, Zertifikate und (sofern vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte. Bitte senden Sie kein Foto. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Referenznummer 031/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig, Deutschland, oder per E-Mail. Wenn Sie Ihre Bewerbung in elektronischer Form senden, fassen Sie diese bitte in einem (1) PDF-Dokument zusammen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!