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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung und organisiere Termine sowie Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind eine öffentliche Einrichtung, die Schulen und Liegenschaften verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung und zusätzliche Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich, um Flexibilität zu bieten.
Wir suchen für unseren Kreiseigene Schulen, Liegenschaften, Straßen und Hochbau (ZFB 6) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) im Geschäftszimmer unbefristet und in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Fachbereichsleitung und Sonderaufgaben
- Terminorganisation für den ZFB 6
- Erfassung der Rechnungen im eREB für den ZFB 6
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Büroorganisation
- Schreibarbeiten
- Aktenverwaltung und Registratur
- Beschaffung von Präsenten bei Geburtstagen und Jubiläen
- Vertretung der Vorzimmerdame des Leiters des Bereichs Zentrale Angelegenheiten und Servicebereich
- Anlage von Sitzungsvorlagen im entsprechenden Programm
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz
- Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
Unsere Benefits: Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte bis 13.04.2025 über unser Bewerberportal Website zu. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Assistenzkraft (m/w/d) im Geschäftszimmer - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Landkreis Würzburg
Kontaktperson:
Landkreis Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) im Geschäftszimmer - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Stelle, indem du dich über die Organisation informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch deutlich machen kannst, warum du gut zu ihnen passt und was du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) im Geschäftszimmer - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenzkraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 13.04.2025 über das Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Büromaterial verwaltet hast. Dies zeigt deine Fähigkeiten und dein Engagement.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine mündliche und schriftliche Ausdrucksweise betreffen. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem Team geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Assistenzkraft gestellt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
