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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Kleine, dynamische Unternehmensberatung in Hamburg mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine teamorientierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 9000 - 12000 € pro Jahr.
Die Lemke Unternehmensberatung GmbH ist eine kleine inhabergeführte Unternehmensberatung in Hamburg, die sich Großes vorgenommen hat. Mit einem tollen Team, professionellem Einsatz & viel Spaß begleiten wir unsere Kunden beim Aufbau sowie der Zertifizierung und Weiterentwicklung von Managementsystemen. Darüber hinaus sind wir regelmäßig als Referenten für namhafte Schulungsanbieter tätig.
Für unser Beraterteam in Hamburg suchen wir eine/n Büroassistent Administration (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Kund:innen und Kooperationspartner:innen.
- Sie bereiten die Buchhaltung vor und übernehmen die interne Dokumentation.
- Sie koordinieren unsere Schulungsprojekte und übernehmen die Termin- sowie Ressourcenplanung.
- Sie unterstützen unser Team bei der Erstellung von Präsentationen und Projektdokumenten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung).
- Sie bringen erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch als Herkunftssprache oder vergleichbar sowie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind eine verlässliche, selbständig arbeitende und teamorientierte Persönlichkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein branchenübergreifendes Kundenspektrum (Mittelstand und Konzerne).
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima sowie einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in Alsternähe.
- Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerberbutton.
Kontakt für Rückfragen: Lemke Unternehmensberatung GmbH Andrea Lemke Hans-Henny-Jahnn-Weg 41-45 22085 Hamburg Tel.: +49 (0)40 219 860 71
Büroassistent Administration (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Lemke Unternehmensberatung GmbH
Kontaktperson:
Lemke Unternehmensberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent Administration (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Lemke Unternehmensberatung GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Lemke Unternehmensberatung GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte des Unternehmens zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenten-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei Lemke Unternehmensberatung GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Position des Büroassistenten reizt. Eine authentische Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent Administration (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lemke Unternehmensberatung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroassistent Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lemke Unternehmensberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Position erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch im Team gut arbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
