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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalverwaltung und sei die Ansprechperson für Kolleg:innen.
- Arbeitgeber: Die Verbraucherzentrale setzt sich für starken Verbraucherschutz und faire Märkte ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein moderner Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Potsdam.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer gemeinnützigen Organisation mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verbraucherzentrale kämpft für starken Verbraucherschutz in Brandenburg und darüber hinaus. Wir setzen uns gegenüber Wirtschaft und Politik für die Interessen und Rechte von Verbraucher:innen ein. Frei von wirtschaftlicher und politischer Einflussnahme vertreten wir allein die Interessen von Verbraucher:innen. Im täglichen Kontakt mit Menschen sehen wir nicht nur, wo Verbraucherrechte verletzt werden. Wir sehen auch, wie vielfältig die Lebenssituationen von Verbraucher:innen sind. Ein fairer Markt, gerechte Teilhabe und eine solidarische Gesellschaft sind Leitsatz und Ziel unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Vereins suchen wir an unserem Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (32-40 Wochenstunden, unbefristet).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation und erstellen Berichte mithilfe unserer Personalsoftware HRworks.
- Sie sind Ansprechperson für Fragen zu Dienstreisen inkl. Deutschland-Ticket-Job, prüfen die Reisekostenabrechnungen und wickeln diese gemäß Bundesreisekostengesetz ab.
- Sie pflegen Personaldaten und -akten sowie Übersichten zu personalrelevanten Themen und unterstützen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch einen externen Dienstleister.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden und koordinieren Vorstellungsgespräche.
- Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten Postein- und -ausgang, führen die Handkasse.
- Sie organisieren ausgewählte Gästebesuche, Gremiensitzungen des Vereins und unsere jährliche Mitarbeiterveranstaltung.
- Sie unterstützen im Team Verwaltung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Vorbereitung von Prüfungen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Externen, Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke.
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
- Affinität zu digitalen Anwendungen und sicherer Umgang mit MS Office.
- Lösungsorientierung und Freude an der Verbesserung von Abläufen.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Landes Brandenburg.
Was wir bieten:
- Die Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation.
- Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen und der Chance zur Mitgestaltung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Potsdam.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zuzüglich 24.12. und 31.12. frei.
- Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 8 und eine Jahressonderzahlung.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket-Job.
Sie sind interessiert? Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich online (max. 5 MB, in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Wochenstundenzahl und mit der Kennziffer „250302“ bis zum 31.03.2025 an die Verbraucherzentrale Brandenburg e.V.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter, Olaf Perschbacher, Tel.: 0331-298 71 23.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Einsatzort: Potsdam
Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. - Beratungszentrum Potsdam
Babelsberger Str. 12
14473 Potsdam
Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. Landesgeschäftsstelle
Kontaktperson:
Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. Landesgeschäftsstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verbraucherzentrale oder im Personalbereich arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Verbraucherschutz und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Verbraucherzentrale beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit der Verbraucherzentrale. Informiere dich über ihre Projekte und Initiativen und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Team Verwaltung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistent:in mit Schwerpunkt Personal. Erkläre, warum dir der Verbraucherschutz am Herzen liegt und wie du zur Mission der Verbraucherzentrale beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe besonders auf deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Organisation ein, da diese für die ausgeschriebene Stelle entscheidend sind.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe alle geforderten Informationen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Informationen in deiner Bewerbung angibst, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins, der gewünschten Wochenstundenzahl und der Kennziffer „250302“. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Verbraucherzentrale ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. Landesgeschäftsstelle vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalverwaltung vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf Personalverwaltung hat, solltest du dich mit typischen Fragen zu Arbeitszeitdokumentation und Reisekostenabrechnungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du oft als Ansprechperson für Kolleg:innen und Bewerbende fungieren. Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Büroorganisation und die Koordination von Vorstellungsgesprächen sind zentrale Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für diese Aufgaben zu unterstreichen.
✨Sei bereit, über digitale Anwendungen zu sprechen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und anderen digitalen Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Überlege dir, wie du diese Anwendungen in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Abläufe zu verbessern.
