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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and support the team with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: RTS is a top-rated company known for its friendly culture and innovative practices.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a modern workspace, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Join a supportive team and make a real impact in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, MS Office proficiency, and a friendly, service-oriented attitude required.
- Andere Informationen: RTS has been recognized as a Top Company 2023 and a Digital Law Firm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie managen gerne alltägliche Abläufe und Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als freundlich und verantwortungsvoll? Außerdem gehen Sie darin auf, Struktur in einen bunten Haufen zu bringen? Wenn Sie diesen Fragen nickend zustimmen, sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen. Wir suchen Menschen wie Sie. Menschen, die standardisierte Prozesse schätzen und gleichzeitig Veränderungen vorantreiben. Klingt nach Ihnen? Dann sind Sie goldrichtig bei RTS!
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich.
- Begegnen Mandantinnen, Zuliefernden und Kolleginnen offen und entgegenkommend am Empfang.
- Verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandantinnen.
- Erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen.
- Koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume.
- Unterstützen bei administrativen Tätigkeiten.
- Erstellen Tabellen und Checklisten.
Ihr Profil:
- Sie sind richtig gut im Organisieren.
- Beherrschen die gängigen MS-Office-Programme.
- Sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert.
- Arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig.
- Können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen.
- Sind multitaskingfähig.
Unsere Leistungen:
- Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
- Ein kollegiales und offenes Team.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Ein sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen und überregionalen Sekretariatstreffen.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit definierten Prozessen und Freiraum für außergewöhnliche Aufgaben.
- Leistungsgerechte Bezahlung und vielseitige Sozialleistungen.
Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2023. RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2023 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem hat die gesamte RTS-Gruppe das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2023" erhalten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. "Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben - oder einfach mehr über uns erfahren möchten -rufen Sie einfach an. Ich bin gerne für Sie da."
Jana Nikitin
Personalreferent/in
0711/77092-1347
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: RTS KG
Kontaktperson:
RTS KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei RTS. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen für Office Manager überlegst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Multitasking-Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Number 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, rufe Jana Nikitin an, um mehr über die Stelle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Number 4
Informiere dich über RTS und deren Unternehmenskultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als idealer Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Take a moment to really understand what an Office Manager does at RTS. Familiarize yourself with the specific tasks mentioned in the job description, such as managing correspondence and coordinating appointments.
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights your organizational skills and experience with MS Office programs. Include any relevant experience that showcases your ability to manage multiple tasks and work in a structured manner.
Craft a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and how your friendly and service-oriented nature aligns with the company culture. Mention specific examples of how you've successfully managed similar responsibilities in the past.
Prepare for Questions: Think about potential questions you might be asked during an interview, especially regarding your multitasking abilities and how you handle different personalities. Prepare thoughtful responses that reflect your experience and approach.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RTS KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mandantinnen und Kolleginnen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren, um deine serviceorientierte Einstellung zu unterstreichen.
✨Betone deine Flexibilität
Die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Charaktere einzustellen und Veränderungen voranzutreiben, ist entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
