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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Erhebung und Bearbeitung von Bildungsstatistiken für Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Unternehmen, das mit Daten einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Mobilität durch DeutschlandTicket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Daten und erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bieten ein Mentor:innen-Programm für neue Mitarbeiter:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen.
Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr.
Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden.
Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing.
Mentor:innen-Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten.
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.
Haben Sie Spaß an Daten, Zahlen und Fakten und wollen einer sinnstiftenden Beschäftigung nachgehen? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen Sie das Sachgebiet Bildung bei der Erhebung und Bearbeitung der Studierendenstatistik oder der Schulstatistik für die Länder Hamburg und Schleswig-Holstein. Die Ergebnisse der Bildungsstatistiken haben eine hohe Relevanz und werden häufig zu Planungszwecken von verschiedenen Ministerien und Behörden der Länder angefragt.
- Vorbereiten der Erhebung und Datenanforderung bei den Schulen bzw. Hochschulen.
- Dateneingänge auf den verwendeten Meldewegen registrieren (Eingangs-/Rücklaufkontrolle).
- Prüfen der Dateneingänge auf formale und inhaltliche Richtigkeit sowie Vollständigkeit.
- Plausibilisieren der Daten mithilfe der eingesetzten IT-Fachverfahren einschließlich der Klärung von Fragen mit den Meldestellen (Schulen/Hochschulen).
- Fachliche Rückfragen beantworten.
- Aufbereiten der Daten mit den eingesetzten IT-Fachverfahren.
- Prüfen von Ergebnissen für Standardveröffentlichungen.
- Externe Anfragen durch die Bereitstellung von Standardveröffentlichungen beantworten und ggf. Auswertungen bearbeiten.
Erforderlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen.
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort.
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:
- Sicheres Zahlenverständnis, Anwendungssicherheit in MS Office (insbesondere Excel, Access, Outlook, Word) und IT-Affinität.
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit, gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Thematiken und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
- Einsatzfreude, Eigeninitiative und verbindliche Kommunikation sowie Belastbarkeit und ein guter Umgang mit Stresssituationen.
- Eine kooperative, dienstleistungsorientierte sowie verantwortungsvolle und termingerechte Arbeitsweise.
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in der amtlichen Statistik.
Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (... Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bildungsbereich oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Bildungsstatistik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über Trends und relevante Themen Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du MS Office, insbesondere Excel und Access, in früheren Positionen genutzt hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Daten und Statistiken.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Bildung und die Bedeutung von Bildungsstatistiken. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle ein sicheres Zahlenverständnis und Anwendungssicherheit in MS Office erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel, Access und anderen relevanten Programmen parat haben.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise erfordert.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du belastbar bist und auch unter Druck gute Ergebnisse liefern kannst.
