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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Planung und Steuerung von Digital Learning Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes E-Learning Unternehmen, das innovative Lösungen seit 1998 entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des digitalen Lernens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in digitalen Kundenprojekten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: 60% Homeoffice möglich, mit nur 2 Tagen Büroanwesenheit pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Pionier und führendes Unternehmen der E-Learning Branche entwickeln wir seit 1998 webbasierte Lösungen für Qualifizierung, Feedback, Kommunikation und Kollaboration. Dabei entwickeln wir unsere Lösungen stetig weiter und verbinden sie mit neuen Technologien wie Generative AI. Unser vierzigköpfiges, interdisziplinäres Team arbeitet mitten aus dem Ruhrgebiet für nationale und internationale Unternehmen wie L’Oréal, Ford, Deutsche Börse und Hansgrohe – um nur einige zu nennen. In unserer Rolle als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions sind wir erster Ansprechpartner rund um die Adobe E-Learning Lösungen. Gestalte mit uns eine aufregende Zukunft im Digital Learning!
Wir suchen ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, das unsere Projektmanager in der Projektplanung, Aufgabenkoordination und der erfolgreichen Steuerung unserer Projekte unterstützt:
- Mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und sehr guten Kommunikationsskills bist du motiviert, administrative Aufgaben selbständig zu übernehmen und damit unsere Projektmanager von Routineaufgaben zu entlasten.
Nach einer umfassenden Einarbeitung in unsere Prozesse und Software-Tools wirst du unser bestehendes Projektmanagementteam verstärken. Dabei wirst du ...
- Unseren Projektmanagern zuarbeiten und diese bei der Steuerung und Planung von Projekten im Bereich Digital Learning (E-Learning Content, Feedbackprozesse, Learning Management Systeme usw.) für unsere Bestands- und Neukunden unterstützen.
- Aufgaben in der Administration von diversen Prozessen (Aufgaben- und Ressourcenplanung, Meetingorganisation, Feedbackprozesse, Controlling, Qualitätschecks) übernehmen.
- Dabei helfen, unsere Produkte und Services im Sinne eines hohen Qualitätsanspruchs vor Auslieferung zu prüfen.
Du bringst mit:
- Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Begleitung digitaler Kundenprojekte, oder vergleichbaren Tätigkeiten.
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Termine und Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, in Deutsch (min. C1) und Englisch (min. B2).
- Ein sehr gutes Zeitmanagement kombiniert mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und zu priorisieren, um diese fristgerecht zu erledigen.
- Hohe Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Wertschätzung für die Zusammenarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team sowie die Eigenschaften eines echten Teamplayers.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit allen Office Anwendungen. Im Idealfall zusätzlich Kenntnisse im Bereich Digital Learning.
Dich erwarten ...
- Ein umfassender Onboarding-Prozess, der dir einen optimalen Start ermöglicht.
- Neue Aufgabenfelder und wachsende Verantwortung, die Raum für die Entwicklung neuer Kompetenzen bieten.
- Mobiles Arbeiten von zuhause und aus unserem Office in Oberhausen mit einer Büro-Anwesenheit von gerne 2 Tagen in der Woche (60% remote bei einer 5-Tagewoche).
- Zusatzleistungen wie z. B. Betriebssport und Team-Events.
- Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben werden.
Wie geht es weiter? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich digital an [E-Mail-Adresse]. Wenn du mehr über die reflact AG und unser Team erfahren möchtest, besuche unsere Karriere-Seite [Website]. Du hast noch Fragen? Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du per Mail an [E-Mail-Adresse].
Projektassistenz Digital Learning (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: reflact AG
Kontaktperson:
reflact AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Digital Learning (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der E-Learning-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Digital Learning, insbesondere über Technologien wie Generative AI. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement-Tools vor, die wir verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, betone dies in deinem Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu demonstrieren, dass du gut in unser kollegiales Umfeld passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Digital Learning (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die reflact AG und ihre Rolle in der E-Learning Branche. Verstehe, wie sie mit Technologien wie Generative AI arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Begleitung digitaler Kundenprojekte hervor. Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Da exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke in deinem Anschreiben anführen. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Anpassungsfähigkeit und Zeitmanagement: Gib in deiner Bewerbung an, wie du mit wechselnden Prioritäten umgehst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reflact AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Projekten zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach den Tools und Prozessen
Zeige Interesse an den spezifischen Software-Tools und Prozessen, die im Unternehmen verwendet werden. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die nötigen Kenntnisse zu erwerben.
