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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Rechnungen prüfen, Buchhaltung unterstützen und das Büro managen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf Finanzen und Büroorganisation spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung oder im Office Management.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen
- Kreditoren- und Debitorenverwaltung
Schwerpunkt Office Management
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern
- Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Volt Deutschland
Kontaktperson:
Volt Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast oder bereit bist, sie zu lernen, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Office Management vor. Zeige, dass du proaktiv und organisiert bist, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an internen Projekten und organisatorischen Abläufen. Informiere dich über aktuelle Projekte bei StudySmarter und überlege, wie du dazu beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle und Finanzen interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für Buchhaltung und Office Management ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere in der Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie in der Kreditoren- und Debitorenverwaltung.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle auch Büroorganisation und das Koordinieren von Terminen umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung anführen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volt Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da der Schwerpunkt auf vorbereitender Buchhaltung liegt, solltest du dir grundlegende Fragen zur Buchhaltung und zu den relevanten Vorschriften aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Kontierung zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Büroorganisation und das Management von Terminen gelegt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten verdeutlichen.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Die Unterstützung bei internen Projekten erfordert oft Teamarbeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Werte kann dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Recherchiere die Mission und die aktuellen Projekte des Unternehmens, um gezielte Fragen stellen zu können.
