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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung und pflege persönliche Daten.
- Arbeitgeber: Phorms Education ist ein innovatives Bildungsnetzwerk mit bilingualen Einrichtungen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungslandschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder Lohnbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Information
- Standort: Berlin Mitte
- Unternehmensbereich: Hauptverwaltung, Payroll
- Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit
- Beschäftigungsart: unbefristet
- Frühester Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Darauf kannst du bei uns zählen:
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
- Fünf zusätzliche vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage
- 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
- Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
- Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
- Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Teamevents
So bringst du dich ein:
- Eigenständige, termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten in unserer in-House Personal-Software P&I LOGA
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen sowie Verantwortung für das Meldewesen
- Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Buchhaltung
- Ansprechperson bei Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.)
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnbuchhaltung oder alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Erfahrung mit einer in-House Personal-Software wünschenswert, idealerweise P&I LOGA
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse in den Bereichen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
- Selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Verbindliches Auftreten und persönliches Engagement
- Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke
Über uns:
Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, Tel.: 030/ 311 678 104. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mehr Informationen über uns findest du unter Das sagen unsere Mitarbeitenden.
Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (all genders) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Phorms Education SE
Kontaktperson:
Phorms Education SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (all genders) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen von P&I LOGA. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, hebe das in Gesprächen hervor. Falls nicht, könntest du Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um dir Grundkenntnisse anzueignen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu aktuellen Themen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Zeige, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhalter / Payroll Administrator (all genders) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Verwende relevante Schlüsselbegriffe: Integriere spezifische Begriffe aus der Stellenbeschreibung, wie 'P&I LOGA', 'Entgeltabrechnung' und 'Sozialversicherung', um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die Aufmerksamkeit der Personalabteilung auf sich zieht.
Motivation und Teamarbeit betonen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerne im Team arbeitest und wie du deine Dienstleistungsmentalität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team von Phorms Education passt.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben individuell auf die Stelle zugeschnitten ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Education SE vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deinem Wissen über das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Software P&I LOGA
Da Erfahrung mit der in-House Personal-Software P&I LOGA wünschenswert ist, solltest du dich im Vorfeld über diese Software informieren. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und spezifischen Funktionen, die du genutzt hast, zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Buchhaltung. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Phorms Education zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
