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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks, scheduling, and communication.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in Pegnitz with a friendly atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 days of paid vacation.
- Warum dieser Job: Be the face of our company and make a real impact every day.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have an office-related qualification and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Participate in fun team events and enjoy a modern office environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d) in Pegnitz, die mit ihrer freundlichen und professionellen Art unser Unternehmen repräsentiert. Als erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher tragen Sie maßgeblich zur positiven Außenwirkung unseres Unternehmens bei.
- Neben der Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben organisieren und planen Sie interne und externe Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Die allgemeine Bürokommunikation ist ebenso Bestandteil Ihrer Aufgaben wie der Postein- und -ausgang und die Bearbeitung des internen Schriftverkehrs sowie Seminaranmeldungen, Bahn- und Hotelbuchungen und Materialbestellungen.
- Als Teamassistenz unterstützen Sie die Fachbereiche Planung und Bauleitung im Programm California, unter anderem durch Vorbereitung der Ausschreibung, Unterstützung bei der Vergabe und Zuarbeit der Rechnungsprüfung.
- Fernerhin helfen Sie bei der internen Abrechnung anhand bestehender Ingenieurverträge und der Einarbeitung in das entsprechende Programm.
Ihr Profil:
- Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
- Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation o. ä. weisen Sie im Idealfall sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf.
- Verbindlichkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und wertschätzendes Verhalten sind Teil Ihres Wesens.
- Sie sind teamfähig, selbstständig und packen mit einer helfenden Hand an.
- Außerdem wünschen Sie sich ein Arbeitsverhältnis in Präsenz in Voll- oder Teilzeit innerhalb unserer Geschäftszeiten von 7:30 bis 16:30 Uhr (Mo bis Do) bzw. 13:30 Uhr (Fr).
Wir bieten:
- Mobiles Arbeiten: Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen in Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen.
- Modernes Büro am Standort Pegnitz mit kostenlosen Getränken und einer Cafeteria mit verschiedenen Mittagsangeboten.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Teamevents: Regelmäßige und legendäre Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeier, Exkursionen ins europäische Ausland, Fahrradtouren, Sommerfeste und vieles mehr.
- Gesundheit und Sport: Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie unser betriebsinternes BC-fit-Programm, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Augenuntersuchungen und vieles mehr.
- JobTicket: Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRad.
- Stabile betriebliche Altersversorgung.
Sind Sie offen für diese neue Herausforderung, engagiert und flexibel? Dann sind Sie richtig, um unser erfolgreiches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen vielfältige und interessante Aufgaben und beste Perspektiven für Ihre Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR
Kontaktperson:
BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben einer Teamassistenz überlegst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese umsetzen kannst.
✨Tip Number 3
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, praktische Beispiele zu zeigen oder sogar eine kleine Aufgabe zu lösen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als die perfekte Ergänzung für unser Team zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für unser Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Sekretariat unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen klar darzustellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles professionell aussieht und gut strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAURCONSULT Architekten Ingenieure GbR vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu klingen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben effizient priorisierst.
✨MS-Office-Kenntnisse hervorheben
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht jemanden, der teamfähig ist und gerne anpackt. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, um deine Dienstleistungsorientierung zu zeigen.
