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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Create invoices and manage service-related financial data with precision.
- Arbeitgeber: Join WBS IT-Service, a leading IT service provider in Central Germany since 1990.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, mentorship programs, and various employee perks like company events and wellness benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your skills in Excel and PowerBI can shine and grow.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in controlling, and strong Excel and PowerBI skills.
- Andere Informationen: We value open communication and offer a supportive environment for your professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wachsen - wachse mit uns! WBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen - sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.
Du bist der Meister der Zahlen und hast ein Händchen für präzise Abrechnungen? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Service-Controlling. Mit deinen Excel- und PowerBI-Kenntnissen jonglierst du spielend mit Daten und behältst den Überblick. Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Controlling-Teams.
Dein neuer Aufgabenbereich:
- Erstellen von Ausgangsrechnungen zu Hersteller-, Vertrags- und Kontingentabrechnungen, Projekten und Einzelbeauftragungen im Bereich Service.
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen und internen Kosten, insbesondere auftragsbezogene Spesen- und Schulungskosten.
- Erfassung, Pflege, Prüfung und gegebenenfalls Korrektur von Beleg- und Einsatzdaten, in enger Absprache mit den jeweiligen Servicetechnikern.
- Vollständige Übernahme der Printabrechnung.
- Unterstützung bei der Abrechnungskontrolle und in den Bereichen Vertragswesen, Auswertung und Reporting.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im oben beschriebenen Tätigkeitsfeld.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und mit Microsoft PowerBI.
- Gutes Verständnis von Betriebsprozessen und Organisationsstrukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Lernbereitschaft und Motivation Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).
Wir bieten Dir:
- Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe.
- Flexibles Arbeiten, sowohl vor Ort, hybrid als auch remote, in Vollzeit oder Teilzeit.
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor.
- Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager.
- Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket - auch privat.
- Es besteht auch die Möglichkeit auf ein Sabbatical.
Bewirb dich jetzt unter bewerbungen@wbs-it.de und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter Service-Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: WBS Training AG
Kontaktperson:
WBS Training AG HR Team
bewerbungen@wbs-it.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Service-Controlling (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder sogar bei WBS IT-Service. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Dienstleistungen von WBS IT-Service auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie deine Fähigkeiten im Service-Controlling dazu beitragen können, diese Werte zu leben.
✨Tip Number 3
Sei bereit, deine Excel- und PowerBI-Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren. Übe vorher mit realistischen Datensätzen, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Number 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit neue Prozesse oder Tools schnell erlernt hast. Das wird deine Motivation und Anpassungsfähigkeit unterstreichen, was für die Rolle im Service-Controlling entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Service-Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure you fully understand the responsibilities of a Mitarbeiter Service-Controlling. Familiarize yourself with the key tasks mentioned in the job description, such as creating invoices and managing data in Excel and PowerBI.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience and skills that match the job requirements. Emphasize your proficiency in Excel and PowerBI, as well as any previous roles in service controlling or similar fields.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the position and the company. Mention specific experiences that demonstrate your ability to handle the tasks outlined in the job description and express your motivation to contribute to the team.
Follow Application Instructions: Make sure to apply exclusively through the provided direct application link on OFFICEmitte.de. Double-check that all required documents are included and that your application is submitted correctly to avoid any issues.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBS Training AG vorbereitest
✨Zeige deine Excel- und PowerBI-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel und PowerBI in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Datenanalysen durchgeführt oder Berichte erstellt? Zeige, dass du die Tools beherrschst und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Verstehe die Betriebsprozesse
Mach dich mit den typischen Betriebsprozessen und Organisationsstrukturen vertraut, die in einem IT-Serviceunternehmen relevant sind. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der offenen Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, mehr über das Team und die internen Prozesse zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
