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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die administrativen Abläufe und Kundenbetreuung in unserem Team.
- Arbeitgeber: Hall Tabakwaren ist ein führender Tabakwarengroßhändler in Deutschland mit über 750 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu unserem Wachstum bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Würselen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ziehen Sie mit und atmen Sie Teamgeist! Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 330 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.300 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als Office Manager / Innendienstleitung (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung & Kundenbetreuung in Würselen (Nähe Aachen).
Sie verantworten die administrativen Abläufe in der Niederlassung, dazu zählen:
- Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten
- Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.
- Buchhaltung vor Ort, Kontenabgleich
- Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände
- Stammdatenverwaltung
Ihre Qualifikation:
- Idealerweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher: Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau)
- Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
Ihre Vorteile bei uns:
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktives Gehalt
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten
Jetzt sind Sie am Zug! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und senden Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an: Hall Tabakwaren e.K. Herr Heiko Kluy Gouleystr.4 52146 Würselen.
Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Würselen
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Würselen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Hall Tabakwaren arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hall Tabakwaren. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Tabakmarkt und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hall Tabakwaren. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Officemanager/Innendienstleitung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per Post oder E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Würselen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Hall Tabakwaren und deren Entwicklung seit 1903. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die Position viel mit Buchhaltung und Verwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨MS-Office und ERP-Systeme hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in ERP-Systemen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Teamgeist und Eigenverantwortung zeigen
Da Teamgeist und eigenverantwortliches Arbeiten wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
