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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Terminkoordination und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Technologieführers für Fenster- und Türsystemlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Schulungen, Gesundheitsangebote und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttogehalt ab € 47.500, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47500 - 66500 € pro Jahr.
Mutig Starten, Herausragend Wachsen. Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Willkommen in unserer Welt - Als dynamischer und international agierender Player vereinen wir Tradition erfolgreich mit Fortschritt! Bei uns erwartet dich ein inspirierendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, das Raum für kontinuierliche Entwicklung bietet. Lass uns die Zukunft aktiv gemeinsam gestalten!
Unser Angebot:
- In dieser verantwortungsvollen Position bist du der Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsführung und unterstützt diese in organisatorischen und administrativen Belangen wie Terminkoordination, Korrespondenzen, dem Berichtswesen sowie Eventmanagement.
- Bei uns hast du Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung - wir unterstützen dich dabei durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Zudem bieten wir attraktive Vergütungsmodelle sowie umfassende Sozialleistungen (z.B. Speisen, öffentliche Erreichbarkeit, E-Ladestation, Gesundheitsmassage-Angebote vor Ort).
- Es erwartet dich ein hochmotiviertes Team, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie ein Miteinander auf Augenhöhe.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen - von der Terminplanung über die Erstellung aussagekräftiger Managementreports bis hin zur professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents mit Liebe zum Detail, empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um eine rundum gelungene Betreuung vor Ort - für Gäste wie auch für Kolleginnen und Kollegen.
- Bei Dienstreisen stehst du unseren Mitarbeiterinnen zur Seite und sorgst für reibungslose Buchungen von Verkehrsmitteln und Unterkünften.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Dein Auftreten ist stets freundlich und souverän – du überzeugst mit natürlicher Kompetenz.
- Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und hast bereits Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen gesammelt.
- In der Kommunikation – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – fühlst du dich sicher und drückst dich klar und überzeugend aus.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du gehst Aufgaben proaktiv an und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du bringst fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP mit und setzt diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich ebenso aus, wie dein unternehmerisches Denken und dein Blick für das Wesentliche.
Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit!
Für diese Position gilt lt. Kollektivvertrag auf Vollzeitbasis, abhängig von der Qualifikation sowie Berufserfahrung, ein Jahresbruttogehalt ab € 47.500. Unsere Vergütungsmodelle orientieren sich an den branchenüblichen Gehältern und liegen daher über dem angegebenen Mindestentgelt.
Roto Frank Austria GmbH Human Resources Lapp-Finze-Straße 218401 Kalsdorf Österreich JETZT BEWERBEN!
Assistentin Der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Roto Frank Austria GmbH
Kontaktperson:
Roto Frank Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Roto Frank Austria. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erfolgt, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen, um deine Sicherheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Roto Frank Austria und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Produkte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als AssistentIn der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und beschreibe, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roto Frank Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als AssistentIn der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Situationen gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte geplant und umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und überzeugend auszudrücken, um deine Sprachkenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Unterstreiche deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld initiiert hast.
