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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support event organization for a meaningful cause.
- Arbeitgeber: Join the Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge, dedicated to preserving war graves and promoting peace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, bike leasing, and a supportive work environment with competitive pay.
- Warum dieser Job: Make a difference while gaining valuable experience in a collaborative and impactful organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a relevant commercial training or equivalent experience and strong PC skills.
- Andere Informationen: Position is part-time, based in Nürnberg, and requires commitment to the organization's mission.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. pflegt im Auftrag der Bundesregierung deutsche Kriegsgräber beider Weltkriege im Ausland. Im Rahmen seiner Jugend- und Bildungsarbeit organisiert er internationale Jugendbegegnungen und führt schulische und außerschulische Bildungsprojekte im Inland durch. Ausgehend von der Erinnerung an die Toten der Weltkriege und der NS-Gewaltherrschaft vermittelt der Volksbund die Werte der Menschenrechte, der Demokratie und des Friedens.
Wir suchen einen Angestellten im Bürodienst (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst 30,0 Stunden/Woche und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung der administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Durchführung von jährlich geplanten Aktionen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie einschlägige Berufserfahrung
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Access, Powerpoint inkl. Outlook)
- Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
- Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und unseren Primärzielgruppen
- Organisationsgeschick, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung in angenehmer, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (Entgeltgruppe 6)
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistung
- Bike-Leasing
- Einen Arbeitsplatz mit hervorragender VGN-Anbindung
- Die Möglichkeit, eine Bürgerinitiative mit über 100jähriger Tradition zu unterstützen
Wir setzen die Bereitschaft voraus, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen. Dienstsitz ist Nürnberg.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20.10.2023 (1 PDF-Datei, max. 10 MB) an: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. Bezirksverband Mittelfranken Geschäftsführer Dirk Mewes Siemensstraße 1 90459 Nürnberg dirk.mewes@volksbund.de Tel. 0911-44 77 05
Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Angestellter im Bürodienst (m/w/d) Arbeitgeber: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
Kontaktperson:
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. HR Team
dirk.mewes@volksbund.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellter im Bürodienst (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den Werten und Zielen des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Tip Number 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen betreffen.
✨Tip Number 4
Nutze die Gelegenheit, um deine PC-Kenntnisse zu demonstrieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office zu sprechen und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellter im Bürodienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorheben, die zur Position passen. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du die Werte des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. teilst. Zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien.
Online-Bewerbung: Bereite deine Unterlagen als eine PDF-Datei vor und achte darauf, dass sie die maximale Größe von 10 MB nicht überschreiten. Reiche deine Bewerbung bis zum 20.10.2023 über die angegebene E-Mail-Adresse ein und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und anderen Teammitgliedern ist wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Demonstriere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Volksbundes
Es ist wichtig, dass du dich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes identifizierst. Informiere dich über die Organisation und überlege, wie du aktiv zur Umsetzung ihrer Werte beitragen kannst.
