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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Terminkoordination und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Roto Frank ist ein globaler Technologieführer für intelligente Fenster- und Türsystemlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Schulungen, Gesundheitsangebote und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttogehalt ab € 47.500, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47500 - 66500 € pro Jahr.
Mutig Starten, Herausragend Wachsen. Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Willkommen in unserer Welt - Als dynamischer und international agierender Player vereinen wir Tradition erfolgreich mit Fortschritt! Bei uns erwartet dich ein inspirierendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, das Raum für kontinuierliche Entwicklung bietet. Lass uns die Zukunft aktiv gemeinsam gestalten!
In dieser verantwortungsvollen Position bist du der Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsführung und unterstützt diese in organisatorischen und administrativen Belangen wie Terminkoordination, Korrespondenzen, dem Berichtswesen sowie Eventmanagement.
Bei uns hast du Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung - wir unterstützen dich dabei durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem bieten wir attraktive Vergütungsmodelle sowie umfassende Sozialleistungen (z.B. Speisen, öffentliche Erreichbarkeit, E-Ladestation, Gesundheitsmassage-Angebote vor Ort). Es erwartet dich ein hochmotiviertes Team, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie ein Miteinander auf Augenhöhe.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen - von der Terminplanung über die Erstellung aussagekräftiger Managementreports bis hin zur professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents mit Liebe zum Detail, empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um eine rundum gelungene Betreuung vor Ort - für Gäste wie auch für Kolleginnen und Kollegen.
- Bei Dienstreisen stehst du unseren Mitarbeiterinnen zur Seite und sorgst für reibungslose Buchungen von Verkehrsmitteln und Unterkünften.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Dein Auftreten ist stets freundlich und souverän – du überzeugst mit natürlicher Kompetenz.
- Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und hast bereits Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen gesammelt.
- In der Kommunikation – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – fühlst du dich sicher und drückst dich klar und überzeugend aus.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du gehst Aufgaben proaktiv an und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du bringst fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP mit und setzt diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich ebenso aus, wie dein unternehmerisches Denken und dein Blick für das Wesentliche.
Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit!
Für diese Position gilt lt. Kollektivvertrag auf Vollzeitbasis, abhängig von der Qualifikation sowie Berufserfahrung, ein Jahresbruttogehalt ab € 47.500. Unsere Vergütungsmodelle orientieren sich an den branchenüblichen Gehältern und liegen daher über dem angegebenen Mindestentgelt.
AssistentIn der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Roto Frank Austria GmbH
Kontaktperson:
Roto Frank Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AssistentIn der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitern von Roto Frank Austria und stelle Fragen zu ihrer Arbeit und Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Position auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenswerte von Roto Frank Austria. Informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen und überlege, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Dies wird in einem Gespräch positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als proaktive Persönlichkeit. Während des Interviews kannst du Vorschläge machen, wie du die Effizienz im Büro verbessern oder Events noch erfolgreicher gestalten würdest. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch darüber hinausdenken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AssistentIn der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Roto Frank Austria und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als AssistentIn der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Terminplanung, Korrespondenz und Eventorganisation ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roto Frank Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und überzeugend ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen.
