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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen.
- Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH ist ein modernes Unternehmen im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Team-Events und kostenlose Getränke und Obst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Du-Kultur und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir die Panz Hausverwaltung GmbH suchen ab sofort Unterstützung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und/oder Mietverwaltungen. Du unterstützt und arbeitest dem Verwalter bei folgenden Aufgaben zu:
- ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften oder Mietverwaltungen
- Korrespondenz mit den Eigentümern/Mietern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Ortsbegehungen, Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfungen, Belegprüfungen und Stammdatenpflege
- Speziell WEG/GdWE: Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Was bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Immobilien
- Quereinsteiger sind auch willkommen!
- Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
Auf was du dich freuen kannst:
- Du-Kultur und Team-Events
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Modernes Office und Parkmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Getränke und Obst
Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du Spaß an der Immobilienbetreuung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) an: Marina Mackenzie, Panz Hausverwaltung GmbH, Campus Leimen, Paul-Ehrlich-Str 1, 69181 Leimen.
Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen
Kontaktperson:
Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Panz Hausverwaltung GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Back Office gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Immobilienverwaltung zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Immobilienbetreuung. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Arbeit können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Panz Hausverwaltung GmbH. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Immobilien. Zeige, dass du die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Stelle verstehst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und organisatorischen Fähigkeiten hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine gute schriftliche Ausdrucksweise ist entscheidend, also stelle sicher, dass alles fehlerfrei ist, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, deiner Kommunikationsfähigkeit und wie du mit schwierigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Verwalter und anderen Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Du-Kultur und Team-Events zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
