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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen.
- Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH ist ein modernes Unternehmen im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Team-Events und kostenlose Getränke und Obst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Du-Kultur und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir die Panz Hausverwaltung GmbH suchen ab sofort Unterstützung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und/oder Mietverwaltungen. Du unterstützt und arbeitest dem Verwalter bei folgenden Aufgaben zu:
- ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften oder Mietverwaltungen
- Korrespondenz mit den Eigentümern/Mietern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Ortsbegehungen, Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfungen, Belegprüfungen und Stammdatenpflege
- Speziell WEG/GdWE: Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Was bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Immobilien
- Quereinsteiger sind auch willkommen!
- Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
Auf was du dich freuen kannst:
- Du-Kultur und Team-Events
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Modernes Office und Parkmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Getränke und Obst
Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du Spaß an der Immobilienbetreuung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) an: Marina Mackenzie, Panz Hausverwaltung GmbH, Campus Leimen, Paul-Ehrlich-Str 1, 69181 Leimen
Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen
Kontaktperson:
Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Panz Hausverwaltung GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Back Office gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Immobilienverwaltung zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Immobilienbetreuung. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Arbeit können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Back Office interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Immobilienverwaltung reizt und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Bereich Immobilien. Wenn du Quereinsteiger bist, erläutere, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt haben.
Achte auf eine klare Ausdrucksweise: Da gute schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und klar strukturiert sind. Verwende einfache und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erwähnst, was dir an der Unternehmenskultur der Panz Hausverwaltung GmbH gefällt. Zeige, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder zur Kommunikation mit Eigentümern und Mietern gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Panz Hausverwaltung GmbH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
