Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)

Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)

Pforzheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen.
  • Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH ist ein modernes Unternehmen im Immobilienbereich.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Team-Events und kostenlose Getränke und Obst.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine Du-Kultur und arbeite selbstständig in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir die Panz Hausverwaltung GmbH suchen ab sofort Unterstützung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und/oder Mietverwaltungen. Du unterstützt und arbeitest dem Verwalter bei folgenden Aufgaben zu:

  • ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften oder Mietverwaltungen
  • Korrespondenz mit den Eigentümern/Mietern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Ortsbegehungen, Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen
  • Rechnungsprüfungen, Belegprüfungen und Stammdatenpflege
  • Speziell WEG/GdWE: Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Was bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Immobilien
  • Quereinsteiger sind auch willkommen!
  • Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise

Auf was du dich freuen kannst:

  • Du-Kultur und Team-Events
  • Homeoffice nach Vereinbarung
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Modernes Office und Parkmöglichkeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Getränke und Obst

Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du Spaß an der Immobilienbetreuung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) an: Marina Mackenzie, Panz Hausverwaltung GmbH, Campus Leimen, Paul-Ehrlich-Str 1, 69181 Leimen.

Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen

Die Panz Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Du-Kultur und regelmäßige Team-Events fördert, um ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu schaffen. Mit der Möglichkeit zum Homeoffice und einem modernen Büro in Leimen, das gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, bieten wir eine flexible und angenehme Arbeitsumgebung. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung.
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Kontaktperson:

Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Panz Hausverwaltung GmbH. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Immobilien und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Organisation unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich Immobilien
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksweise
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Rechnungsprüfungen
Belegprüfungen
Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Panz Hausverwaltung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Immobilien hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Back Office darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, die für die Position wichtig sind.

Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, direkt an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Immobilienbereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die Panz Hausverwaltung GmbH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Du-Kultur und Team-Events zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.

Sachbearbeiter / Back Office (m/w/d)
Panz Hausverwaltung GmbH - Campus Leimen
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