Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage eDiscovery cases and collaborate with various departments on legal compliance.
- Arbeitgeber: Join Volkswagen Group Services, a key partner for Volkswagen's technical and IT services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, modern workplaces, and numerous employee benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that drives legal compliance and data management in a global company.
- Gewünschte Qualifikationen: IT training or equivalent experience; familiarity with Legal Hold and Microsoft 365 is a plus.
- Andere Informationen: Position available immediately in Ingolstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Volkswagen Group Services GmbH ist der konzerninterne Dienstleistungspartner für Volkswagen sowie seine Marken und Gesellschaften. Am Standort Süd in Ingolstadt erbringen rund 300 Beschäftigte technische, kaufmännische und IT-Dienstleistungen. Neben einer tariflich geregelten Festanstellung im Volkswagen Konzern mit attraktiver Vergütung bieten wir auch ein Paket an Benefits. Unsere modernen Arbeitsplätze sind bestens geeignet zur Entwicklung kreativer Ideen und für kollegialen Austausch innerhalb des Teams.
Dem Fachbereich Legal Hold obliegen in operativer und steuernder Funktion die Litigation Hold Prozesse inkl. Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance Richtlinien im gesamten Audi Konzern. Mittels der eDiscovery Administration werden für das Unternehmen wichtige bzw. relevante Daten aufbereitet, damit diese bei Bedarf, beispielsweise bei rechtlichen Themenstellungen, an Dritte übergeben werden können. Hierfür suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben im Detail
- Sie sind verantwortlich für das eDiscovery Case Management für die Produkte von Office 365.
- Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams und arbeiten eng mit anderen Abteilungen (interne Revision, Rechtsabteilung und Datenschutz) zusammen.
- Sie sind verantwortlich für das Aufbewahren, Sammeln, Überprüfen, Analysieren und Exportieren von Inhalten aus dem Compliance Center.
- Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt ist die Dienstleistersteuerung im Rahmen der Legal Hold Administration.
- Die Unterstützung der verfahrensführenden Abteilungen bei der Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Legal Hold gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
- Eine Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine ähnlich erworbene Qualifikation bringen Sie mit.
- Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Legal Hold.
- ITIL-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse für internationale Projektarbeit.
- Erfahrung mit Microsoft 365 Compliance Center vor allem im Zusammenhang der eDiscovery-Funktionen.
- Wissen im Umgang von Powershell-Automatismen sowie mit Collection / Datenausleitungen.
Zur Volkswagen Group Services GmbH: Der Name ist unsere Bestimmung: unser Know-how sichert den Erfolg im Volkswagen Konzern. Mit Erfahrung und Kundenorientierung schaffen wir effektive Lösungen. Unser Prinzip ist: wir wollen das Beste für den gemeinsamen Erfolg. Das gilt auch für unsere Mitarbeiter: Wir bieten attraktive Qualifizierungen, zahlreiche Benefits und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen. Unsere kooperative Zusammenarbeit mit der IG Metall steht für Kontinuität. Machen Sie mit uns Ihren nächsten beruflichen Schritt in den Volkswagen Konzern: Jetzt bewerben!
Dieses Stellenangebot der Volkswagen Group Services GmbH wird in Ingolstadt ab sofort besetzt.
Systemadministrator eDiscovery (m/w/d) Arbeitgeber: Volkswagen AG
Kontaktperson:
Volkswagen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministrator eDiscovery (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Volkswagen Konzern oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Mach dich mit den spezifischen Tools und Technologien vertraut, die in der eDiscovery verwendet werden, insbesondere Microsoft 365 Compliance Center und PowerShell. Zeige in Gesprächen, dass du praktische Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf ITIL und Legal Hold beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Verständnis für Compliance zeigen.
✨Tip Number 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen. Betone, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministrator eDiscovery (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure to thoroughly read the job description for the Systemadministrator eDiscovery position. Understand the key responsibilities and required qualifications, especially regarding eDiscovery Case Management and Microsoft 365 Compliance Center.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience in IT system administration, particularly any work related to Legal Hold processes and ITIL knowledge. Emphasize your familiarity with Microsoft 365 and PowerShell automation.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for the role and how your skills align with the company's needs. Mention your experience in compliance and data management, and express your enthusiasm for working in an interdisciplinary team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. Ensure that all information is clear and professional, as attention to detail is crucial in this field.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkswagen AG vorbereitest
✨Verstehe die eDiscovery-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen eDiscovery-Prozessen und -Anforderungen vertraut, die im Unternehmen wichtig sind. Zeige, dass du die Bedeutung von Compliance und rechtlichen Vorgaben verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle zu berücksichtigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und im Umgang mit Microsoft 365 zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, insbesondere im Bereich Legal Hold.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams beleuchten.
✨Sprich über ITIL-Kenntnisse
Wenn du ITIL-Kenntnisse hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Wenn nicht, zeige dein Interesse an ITIL und wie du planst, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
