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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage eDiscovery cases and collaborate with various departments on legal compliance.
- Arbeitgeber: Join Volkswagen Group Services, a key partner for Volkswagen's internal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, modern workspaces, and numerous employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving legal processes in a renowned global company.
- Gewünschte Qualifikationen: IT training or equivalent experience; familiarity with Legal Hold and Microsoft 365 is a plus.
- Andere Informationen: Position available immediately in Ingolstadt; great opportunity for career growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Volkswagen Group Services GmbH ist der konzerninterne Dienstleistungspartner für Volkswagen sowie seine Marken und Gesellschaften. Am Standort Süd in Ingolstadt erbringen rund 300 Beschäftigte technische, kaufmännische und IT-Dienstleistungen. Neben einer tariflich geregelten Festanstellung im Volkswagen Konzern mit attraktiver Vergütung bieten wir auch ein Paket an Benefits. Unsere modernen Arbeitsplätze sind bestens geeignet zur Entwicklung kreativer Ideen und für kollegialen Austausch innerhalb des Teams.
Dem Fachbereich Legal Hold obliegen in operativer und steuernder Funktion die Litigation Hold Prozesse inkl. Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Compliance Richtlinien im gesamten Audi Konzern. Mittels der eDiscovery Administration werden für das Unternehmen wichtige bzw. relevante Daten aufbereitet, damit diese bei Bedarf, beispielsweise bei rechtlichen Themenstellungen, an Dritte übergeben werden können. Hierfür suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben im Detail
- Sie sind verantwortlich für das eDiscovery Case Management für die Produkte von Office 365.
- Sie sind Teil eines interdisziplinären Teams und arbeiten eng mit anderen Abteilungen (interne Revision, Rechtsabteilung und Datenschutz) zusammen.
- Sie sind verantwortlich für das Aufbewahren, Sammeln, Überprüfen, Analysieren und Exportieren von Inhalten aus dem Compliance Center.
- Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt ist die Dienstleistersteuerung im Rahmen der Legal Hold Administration.
- Die Unterstützung der verfahrensführenden Abteilungen bei der Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Legal Hold gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
- Eine Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine ähnlich erworbene Qualifikation bringen Sie mit.
- Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Legal Hold.
- ITIL-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse für internationale Projektarbeit.
- Erfahrung mit Microsoft 365 Compliance Center vor allem im Zusammenhang der eDiscovery-Funktionen.
- Wissen im Umgang von Powershell-Automatismen sowie mit Collection / Datenausleitungen.
Zur Volkswagen Group Services GmbH: Der Name ist unsere Bestimmung: unser Know-how sichert den Erfolg im Volkswagen Konzern. Mit Erfahrung und Kundenorientierung schaffen wir effektive Lösungen. Unser Prinzip ist: wir wollen das Beste für den gemeinsamen Erfolg. Das gilt auch für unsere Mitarbeiter: Wir bieten attraktive Qualifizierungen, zahlreiche Benefits und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen. Unsere kooperative Zusammenarbeit mit der IG Metall steht für Kontinuität. Machen Sie mit uns Ihren nächsten beruflichen Schritt in den Volkswagen Konzern: Jetzt bewerben!
Dieses Stellenangebot der Volkswagen Group Services GmbH wird in Ingolstadt ab sofort besetzt.
Systemadministrator eDiscovery (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur Arbeitgeber: Volkswagen AG
Kontaktperson:
Volkswagen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministrator eDiscovery (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur
✨Tip Number 1
Mach dich mit den eDiscovery-Funktionen von Microsoft 365 vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Tools und deren Anwendung verstehst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Legal Hold und Compliance. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und eventuell Insider-Informationen über die Volkswagen Group Services zu erhalten.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Powershell-Automatismen. Zeige, dass du praktische Erfahrungen hast und bereit bist, diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einzusetzen.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die aktuellen Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben, die für die Volkswagen Group Services relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Unternehmensstandards zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministrator eDiscovery (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure to thoroughly read the job description for the Systemadministrator eDiscovery position. Understand the key responsibilities and required qualifications, especially regarding eDiscovery processes and Microsoft 365 Compliance Center.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience in IT, particularly in Legal Hold and eDiscovery. Emphasize any familiarity with Microsoft 365 and Powershell automation, as these are crucial for the role.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for the role and the Volkswagen Group. Mention specific experiences that align with the job requirements, such as your work with compliance or data management.
Highlight Team Collaboration Skills: Since the role involves working closely with various departments, emphasize your teamwork and communication skills in both your CV and cover letter. Provide examples of past collaborative projects to demonstrate your ability to work in an interdisciplinary team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkswagen AG vorbereitest
✨Verstehe die eDiscovery-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen eDiscovery-Prozessen und -Anforderungen vertraut, die im Volkswagen Konzern gelten. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance und rechtlichen Vorgaben verstehst und wie du diese in deiner Rolle unterstützen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du Teil eines interdisziplinären Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨ITIL-Kenntnisse hervorheben
Wenn du ITIL-Kenntnisse hast, stelle sicher, dass du diese im Interview erwähnst. Erkläre, wie du diese Prinzipien in der Vergangenheit angewendet hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
✨Englischkenntnisse zeigen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse für internationale Projekte erforderlich sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
