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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage qualifications, coordinate training, and handle customer correspondence.
- Arbeitgeber: Join DB Zeitarbeit, the exclusive staffing partner of Deutsche Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 28 vacation days, discounts, and potential direct hire opportunities.
- Warum dieser Job: Gain diverse experience in a supportive environment with strong career growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent skills; MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Embrace diversity and equal opportunity in a collaborative team culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Introduction
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.
Responsibilities
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in für die S-Bahn (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Hamburg. Deine Aufgaben:
- Eingabe, Pflege und Überwachung von Qualifikationen im Instandhaltungskontext
- Erstellen von Einladungen und Nachweisdokumenten
- Einkauf von Schulungsmaßnahmen und Terminplanung der Instandhaltungspersonale
- Pflege und Aktualisierung von Daten
- Sicherstellen der Korrespondenz mit Kund:innen via Telefon und E-Mail
- Durchführen von Recherchearbeiten und Bearbeiten von eingehenden und abgehenden Aufträgen
Qualifications
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten
- Erste Erfahrungen im Bereich der Organisation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Eine hohe Kundenorientierung sowie sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus
- Spaß an Teamarbeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
Benefits
Attraktive Konditionen Rabatte und Aktionen Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie. Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2022 wurden 48 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in für die S-Bahn Arbeitgeber: Deutsche Bahn AG
Kontaktperson:
Deutsche Bahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in für die S-Bahn
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei der Deutschen Bahn arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Organisation und Kundenkommunikation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die Deutsche Bahn und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe, die zeigt, wie gut du mit diesen Programmen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in für die S-Bahn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Kundenorientierung und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bahn AG vorbereitest
✨Zeige deine kaufmännischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen zu nennen, die deine kaufmännischen Kenntnisse und Fertigkeiten unter Beweis stellen. Das kann alles von der Datenpflege bis hin zur Organisation von Schulungsmaßnahmen umfassen.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position eine hohe Kundenorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kund:innen ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es telefonisch oder per E-Mail.
✨MS Office und SAP Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie eventuelle Erfahrungen mit SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Fähigkeit zur Teamarbeit und starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
