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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support sales by managing customer data, processing orders, and handling inquiries.
- Arbeitgeber: Join HORIBA Scientific, a global leader in high-end scientific instruments for research and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, flexible decision-making, and your own company car for personal use.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with flat hierarchies and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training or 5 years of relevant experience, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: Work in a modern infrastructure with opportunities for personal responsibility and growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HORIBA Scientific ist Weltmarktführer in der Herstellung und Entwicklung vielfältiger High End-Instrumenten für Forschung und Entwicklung. Die Produkte decken ein breites Spektrum wissenschaftlicher Arbeit der Forschung & Entwicklung sowie der Qualitätssicherung ab und finden sich weltweit in Universitäten und der Industrie wieder. Zum nächst möglichen Termin suchen wir in unser Team in Oberursel in Vollzeit eine Fachkraft als Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.
- Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
- Ausschreibungsbearbeitung bis zur abschließenden Angebotsabgabe in Zusammenarbeit mit Verkauf und technischen Spezialisten
- Korrespondenz, Bestellung und Lieferüberwachung des Warenverkehrs
- Verkaufsunterstützende Kommunikation in Ansprache mit Verkauf und Marketing
- Führen von Statistiken und Dokumentenpflege
Ihre Qualifikation:
- kaufmännische Ausbildung und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenprofil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise sowie strukturiertes und systematisches Arbeiten
- Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung
- Kundenorientiertes Arbeiten und gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Kenntnisse in einem ERP-System sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in interessantem wissenschaftlichen Umfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Flexible Entscheidungswege
- Eine Tätigkeit, in der Sie Abwechslung und Eigenverantwortung leben können
- Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld
- Ihr eigenes Firmenfahrzeug auch zur Privatnutzung
- Moderne Infrastruktur
- Ein sympathisches Team
Das sagt Ihnen alles zu und wir haben Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: HORIBA Group
Kontaktperson:
HORIBA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei HORIBA arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung beziehen. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und wie du sie optimieren kannst.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die Produkte von HORIBA und deren Anwendungen. Ein tiefes Verständnis der Produkte wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Organisationstalente zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HORIBA Group vorbereitest
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Betone, wie du auf ihre Bedürfnisse eingegangen bist und Lösungen gefunden hast, um ihre Anliegen zu klären.
✨Vertrautheit mit CRM-Tools
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit CRM-Systemen zu sprechen. Wenn du spezifische Tools kennst, erwähne diese und erkläre, wie du sie zur Datenpflege und Auftragsabwicklung genutzt hast.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Hebe hervor, wie du deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen. Erkläre, wie du mit anderen Abteilungen, wie Verkauf und Marketing, zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
