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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist für die Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung und Büroorganisation zuständig.
- Arbeitgeber: Hasenkamp ist ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit über 140 Mitarbeitenden und langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams mit spannenden Aufgaben und einem kollegialen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Kundenkommunikation haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf moderne Büroräume und Mitarbeiterrabatte in unserem Café.
Einleitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser mittelständiges Handwerksunternehmen in Bochum: Kauffrau/-mann für Büromanagement (Wohnungsmanagement) (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit dem Kunden
- Auftragsannahme und Bearbeitung von Reklamationen
- Fakturierung
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- Bürokommunikation
- Qualitätsmanagement
- Materialbestellung
- Erstellung von Angeboten
- Mithilfe bei der Durchführung von Ausschreibungen
- Personaleinsatzplanung + Terminkoordinierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- allgemeine Büromanagementaufgaben
Qualifikation
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- mehrjährige Berufserfahrung
- Kommunikationsgeschick und Freude im Umgang mit Kunden am Telefon
- gepflegtes und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (gute Problemlösungskompetenz und analytisches Denken)
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
Benefits
- interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
- Teilnahmemöglichkeit an unserem Betriebsgesundheitskonzept in einem der renommiertesten Fitness- und Wellnessanlagen Deutschlands
- Mitarbeiterrabatt in unserem hauseigenen Café & Restaurant
- Mitarbeiterferienwohnung auf der Insel Langeoog ab 2025
- hochmoderne Büroräume in der neuen Firmenzentrale auf der Steiger-Stein-Straße in Bochum-Hiltrop
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Hasenkamp GmbH Bettina Konrad Verkehrsstraße 49 44809 Bochum Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kauffrau / -mann für Büromanagement (Wohnungsmanagement) (m / w / d) Arbeitgeber: Hasenkamp GmbH
Kontaktperson:
Hasenkamp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / -mann für Büromanagement (Wohnungsmanagement) (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und die Geschichte von Hasenkamp kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du ein echtes Interesse an Gebäudetechnik und den Dienstleistungen von Hasenkamp hast, wird das positiv wahrgenommen und kann deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / -mann für Büromanagement (Wohnungsmanagement) (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hasenkamp GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Hasenkamp interessiert.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die korrekte Verwendung der deutschen Sprache.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hasenkamp GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fortgeschrittenen Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Outlook und Word, während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisation
Betone deine Teamfähigkeit und deine organisierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben strukturiert angegangen bist. Dies wird besonders wichtig sein, da die Stelle auch Personaleinsatzplanung und Terminkoordinierung umfasst.
