Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support church committees in a friendly environment.
- Arbeitgeber: Join the Bischöfliches Ordinariat Würzburg, a respected institution in the Catholic Church.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a versatile job with public service benefits and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a role that values community and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training and several years of relevant experience.
- Andere Informationen: Position is part-time (22 hours/week) and offers an unbefristet contract.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den pastoralen Raum Kitzingen mit Dienstsitz in Kitzingen eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 22 Wochenstunden (unbefristet).
Aufgaben
- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache)
- Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse
- freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- einen interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz
- ein freundliches Team
- Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen / EG 5 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, bewerben Sie sich bitte bis 09.10.2023 bei: Frau Claudia Meder, Sterngasse 16, 97070 Würzburg, Telefon: (0931) 386 - 608 61, Fax: (0931) 386 - 18 - 608 61, claudia.meder@bistum-wuerzburg.de
Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Bistum Wuerzburg
Kontaktperson:
Bistum Wuerzburg HR Team
claudia.meder@bistum-wuerzburg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Pfarrbüros vertraut. Informiere dich über die gängigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die in der Diözese Würzburg anfallen, um im Gespräch zu zeigen, dass du genau weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Number 2
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, über deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Number 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Diözese oder in einem ähnlichen Umfeld arbeitet, sprich mit ihm oder ihr. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure to thoroughly read the job description for the position at the Bischöfliches Ordinariat Würzburg. Understand the specific tasks and requirements, such as the need for IT skills and experience in administrative roles.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience and skills that match the job requirements. Emphasize your administrative background, IT proficiency, and any experience working in a team or with community organizations.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that reflects your understanding of the role and your alignment with the values of the Catholic Church. Mention your ability to handle sensitive information and your commitment to teamwork and flexibility.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for spelling and grammatical errors, and ensure that all information is accurate and presented clearly. A polished application reflects your attention to detail.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Wuerzburg vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viele Verwaltungs- und Organisationsaufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten IT-Kenntnisse während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Freundliches Auftreten demonstrieren
Ein freundliches und offenes Auftreten ist wichtig für die Arbeit im Pfarrbüro. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren kannst, um deine Sensibilität im Umgang mit Menschen zu zeigen.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Bereite dich darauf vor, über deine persönliche Verbindung zu den Zielen und Werten der katholischen Kirche zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
