Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine der erfahrensten Immobilienfirmen in Wien mit umfassendem Service.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, familiäres Umfeld und ein krisensicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und Wertschätzung auf allen Ebenen warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich; ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39200 - 55000 € pro Jahr.
Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.
Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich:
- Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
- Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings
- Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben
- Organisatorische Tätigkeiten (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)
Voraussetzungen:
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien oder Tourismus/Hotellerie
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent
Wir bieten:
- Familiäres Unternehmen, flache Hierarchien
- Innenstadtlage, öffentlich sehr gut erreichbar
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
- Wertschätzung auf allen Ebenen
Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 39.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation.
Office Manager*in (w/m/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und Freude an der Arbeit als Office Manager*in zu betonen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen im Bereich Immobilien und ihre Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an organisatorischen Tätigkeiten und den Umgang mit Menschen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bereich Immobilien oder deine organisatorischen Fähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung belegen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Immobilien. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firmenphilosophie identifizieren kannst und Interesse an der Branche hast.
