Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Office Support Team with various administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join EY, a global leader in professional services, dedicated to making the world work better.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and discounts on popular brands.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative, multicultural team that values collaboration and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently enrolled in a Bachelor’s or Master’s program with strong PC skills and communication abilities.
- Andere Informationen: Position available for up to 20 hours/week, starting immediately.
Standort: Hamburg
Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst
In unseren Administration & Workplace Services in Hamburg oder Mannheim unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:
- Unterstützung des Office Support Teams und am Empfang
- Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung
- Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Daten in MS Office
- Unterstützung bei der Betreuung von Konferenzraumbuchungen und Medientechnik
- Mitarbeit bei Archivierung, Aktenvernichtung und in der Bibliothek
Diese Stelle ist ab sofort für bis zu 20 Stunden/Woche zu besetzen.
Das bringst du mit - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest
- Aktuell laufendes Bachelor- oder Masterstudium
- Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Serviceorientierte Einstellung sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt.
Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge.
Du hast Lust was zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams. Bewirb dich jetzt über unser Jobportal: www.de.ey.com/karriere.
Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess bei EY findest du auf unserer Karriereseite. Deine Fragen beantwortet gerne unser Recruitment Center unter: +49 6196 996 10005.
Was andere über uns sagen, findest du auf kununu und Glassdoor.
Werkstudent Office Support - Administration & Workplace Services (w/m/d) Arbeitgeber: EY Deutschland
Kontaktperson:
EY Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Support - Administration & Workplace Services (w/m/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu EY haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von EY. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst. Das kommt immer gut an!
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Teamarbeit und Serviceorientierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Office Support Team unterstützen könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Support - Administration & Workplace Services (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure to thoroughly read the job description for the Werkstudent Office Support position. Understand the key responsibilities and required skills, such as proficiency in MS Office and strong communication abilities in both German and English.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experiences and skills that align with the job requirements. Emphasize any previous administrative roles or projects where you demonstrated service orientation and teamwork.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the role and the company. Mention specific reasons why you want to work at EY and how your background makes you a great fit for their team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for any spelling or grammatical errors, and ensure that all information is accurate and presented clearly.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EY Deutschland vorbereitest
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit Office Support und Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung während des Interviews zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder einen positiven Einfluss auf das Team hattest.
✨Bereite dich auf MS Office Fragen vor
Gute PC-Kenntnisse sind ein Muss für diese Position. Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu deiner Sprachbeherrschung zu beantworten.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Die Stelle erfordert Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben. Zeige im Interview, dass du flexibel bist und bereit, neue Dinge zu lernen. Teile Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
