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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern mit Fokus auf gute Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein digitales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem lehrreichen Umfeld mit der Chance auf eine Festanstellung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung oder Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Neben Deutsch bringen Sie auch Französischkenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern sind wir aktuell auf der Suche nach einer/einem Sachbearbeiter/in in der Personaladministration 80-100%. Die Stelle ist eine neu geschaffene Funktion und dient zur Ergänzung des bereits bestehenden HR-Teams. Der Stellenantritt wäre per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle soll aktuell temporär für einen Zeitraum von etwa fünf Monaten besetzt werden - eine Verlängerung oder Festanstellung ist je nach Interessen und Fähigkeiten des Bewerbenden möglich.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:
- Sie unterstützen administrativ bei der Vor- und Nachbereitung von Ein- sowie Austritten.
- Mithilfe bei der Erstellung von Standards und Vorlagen, zudem verfassen Sie Arbeitszeugnisse und Verträge selbstständig.
- In der Zeiterfassung unterstützen Sie tatkräftig und stehen den Abteilungsleitern bei Fragen supportiv zur Verfügung.
- Im administrativen Bewerbermanagement übernehmen Sie eine aktive Rolle und kümmern sich um die Vorselektion, Terminkoordination und Vorbereitung der Interviews.
- Alle administrativen Tätigkeiten stehen und fallen im HR-Team mit Ihnen und sie unterstützen die HR-Business Partner tatkräftig.
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:
- Im Anschluss an Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie die Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in erfolgreich abgeschlossen.
- Bestenfalls haben Sie erste Erfahrung im HR sammeln können, Kenntnisse im kaufmännischen oder administrativen Bereich werden vorausgesetzt.
- Deutsch ist Ihre Muttersprache, gute Französischkenntnisse oder die Bereitschaft für einen Sprachkurs vervollständigen Ihr Profil.
- Sie sind eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzt.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Sie profitieren vom Arbeiten im modernen Umfeld mit sauber aufgegleisten ERP-Systemen und digitalem Sharepoint.
- Die Unternehmung engagiert sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden.
- Flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben.
- Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem lehrreichen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten die Unternehmung ad interim unterstützen? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
Arbeitsort: Bern.
Kontakt: Alexia Kratz, a.kratz@careerplus.ch, +41 31 310 90 21
HR Fachfrau / HR Fachmann Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Fachfrau / HR Fachmann
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen in der Region Bern, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich in dieser Sprache auszudrücken. Überlege, an einem Sprachkurs teilzunehmen oder deine Kenntnisse durch Konversationen mit Muttersprachlern aufzufrischen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über die gängigen Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Motivation
Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Fachfrau / HR Fachmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Weiterbildung im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des HR-Teams beitragen können.
Sprachkenntnisse betonen: Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar hervorheben. Wenn du bereit bist, einen Sprachkurs zu besuchen, erwähne dies ebenfalls.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit Konflikten umgehst. Dies zeigt dein Wissen und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, einige Sätze auf Französisch zu sprechen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du deine organisatorischen Talente in früheren Positionen eingesetzt hast. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Zeige Interesse an der Stelle, indem du nach den spezifischen Erwartungen und Herausforderungen fragst, die mit der Position verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für das Unternehmen interessierst.
