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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Projektgeschäft mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die gerne Verantwortung übernehmen und kreativ arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Monatsgehalt zwischen € 3.500 und € 4.500 brutto plus Bonusmodell.
Du bist ein Organisationstalent und hast alles im Griff? Perfekt! Die dynamische Welt des Projektgeschäfts unseres Kunden verlangt administratives Geschick. Dafür suchen wir jemanden, der im Hintergrund koordiniert, die Geschäftsführung unterstützt und den Überblick behält. Wenn du es liebst, alles im Griff zu haben, bist du hier genau richtig.
- unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- bist der Chef über die gesamte Büroorganisation
- organisierst Termine, Dienstreisen und Meetings
- bereitest die monatliche Buchhaltung vor
- betreust unsere Gäste
- pflegst Daten und Kontakte
- sorgst für Ordnung und Struktur
- schaffst Freiraum für Deine Chefs
- liebst es, Präsentationsunterlagen zu erstellen und Workshops akribisch vorzubereiten
- leistest Vorarbeit im HR-Bereich (Vorbereitung von Bewerbungs- / Mitarbeitergesprächen und Arbeitsverträgen)
Erfahrung im Assistenzbereich, ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, Konsequenz, Arbeitsgenauigkeit, Termintreue, Leidenschaft und Spaß an der Arbeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative, exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, offenes Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild & Gastgeberqualitäten, Loyalität & Diskretion, Liebe zum Detail mit dem Blick auf das große Ganze, Verständnis für die Kundensicht und Hands-on Mentalität.
… und Leidenschaft für Marken und Menschen. Transparente, offene Unternehmenskultur ohne Egos, aber mit Haltung. Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wertschätzung für Deine Arbeit. Viel Abwechslung. Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ein inspirierendes, lebensfrohes und dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit. Überkollektivliches Monatsgehalt zwischen € 3.500 und € 4.500 brutto, abgestimmt auf die konkrete Qualifikation. Bonusmodell basierend auf Unternehmensgewinn und klaren Zielvereinbarungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailverliebtheit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Marke und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte und -kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in deinem Gespräch zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Büroorganisation verbessern könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast. Gib konkrete Beispiele, wie du Termine, Reisen oder Meetings erfolgreich koordiniert hast.
Präzise und fehlerfreie Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung exzellente Deutschkenntnisse widerspiegelt. Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Team reizt. Deine Leidenschaft für Marken und Menschen sollte deutlich werden.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, dass du die Werte der Transparenz, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe teilst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Organisation
Betone während des Interviews, wie wichtig dir eine strukturierte Arbeitsweise ist. Erkläre, wie du es schaffst, den Überblick zu behalten und gleichzeitig mehrere Aufgaben zu koordinieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit der Geschäftsführung und Gästen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte auf ein offenes Auftreten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die transparente und offene Unternehmenskultur zu erfahren. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und wie du dich in diese Kultur einfügen kannst.
