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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die täglichen Abläufe im Büro.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine Persönlichkeit, die das Team mit ihrer Vielseitigkeit und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die täglichen Abläufe und trägst massgeblich dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben
- Verantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale
- Organisation & Administration von Trainings neuer Mitarbeiter und internen Englischkursen
- Buchen von Reisen und bearbeiten der Abrechnungen
- Betreuung des Auszubildenden am Empfang
- Besorgen von Food & Beverages für Kundenbesuche
- Strukturieren der internen Mitarbeiteraktionen
- Führung diverser Projekte
- Zuständig für das gesamte Büromaterial
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbar
- Schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstark
- Organisationstalent, auch in hektischen Situationen
- Selbständige, besonnene und kollegiale Arbeitsweise
Vorteile
- Gute Sozialleistungen
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100% Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Adecco zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Verwaltung verwendet werden. Ein gutes Verständnis von MS-Office ist wichtig, aber auch Kenntnisse in anderen Programmen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du Fragen zur Stelle stellst oder dich über den Bewerbungsprozess informierst. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Vielseitigkeit heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Vielseitigkeit zur reibungslosen Durchführung der täglichen Abläufe beitragen können. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an: Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachkurse oder Zertifikate hinzu.
Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor: Da ein sicherer Umgang mit MS-Office erwartet wird, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Zeige auf, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsstärke: In der Position ist Kommunikationsstärke wichtig. Beschreibe in deinem Anschreiben Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder im Kundenkontakt. Dies kann deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Dreh- und Angelpunkt für das Team fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
