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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit kreativen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unser Head Office in Ottensheim suchen wir zur Verstärkung eine motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Büroassistent/in (m/w/d). Tauchen Sie ein in ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamgeist großschreibt.
Unser Angebot:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
- Attraktive Vergütung
- Vielseitige Aufgaben, die Ihre Kreativität und Organisationstalent fordern
- Professionelles Onboarding
- Mitarbeiterevents
- Modernes Büro mit sehr guter Anbindung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage)
- Betreuung des Empfangs und Telefonmanagements
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Komplette Organisation von Messen und Aufbereitung der Unterlagen nach der Messe
- Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Kommunikationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Aufgaben
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Seien Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs. Wir freuen uns auf Sie!
Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für unsere Werte interessierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Büroassistent/in ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Gesprächen oder bei der Vorbereitung von Präsentationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen, z.B. zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Team.
