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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Schulungen und Workshops.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, ergonomische Arbeitsplätze und 5 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei die Drehscheibe in einem lebendigen Arbeitsumfeld!
Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte Fachfrau/mann Support (Administration) und Mithilfe Training 80% (w/m/d).
Aufgaben
- Ihre Hauptaufgabe ist die fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben (ca. 50%) am Standort Brugg.
- Dazu gehören:
- Betreuung von Telefon und Empfang (08:00 - 12:00 / 13:00 -17:00 Uhr)
- administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Teilnehmenden
- Einführung der Teilnehmenden
- Bestellen von Verbrauchsmaterial
- Führen von diversen Listen und Statistiken
- Pflegen von SelectLine
- Bearbeitung der Zeiterfassungen
- Erledigung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin
Profil
- Für diese vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und haben erste Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt.
- Von Vorteil haben Sie eine Weiterbildung bspw. ECDL Standard, SVEB1, Personalassistentin etc. abgeschlossen oder sind bereit, dies nachzuholen.
- Sie sind ein Organisationstalent mit grosser Freude am Umgang mit Menschen.
- Ihre verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie ihre Selbstständigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie behalten in jeder Situation eine vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise und können Prioritäten richtig setzen.
- Zudem sind Sie von Herzen gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und mögen die lebendige Atmosphäre.
- Sehr gute PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Vorteile
- Sie finden bei unserem Kunden eine sehr abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen äusserst motivierten Team.
- Das Team arbeitet Hand in Hand, hilft sich gegenseitig verbunden mit einer offenen und transparenten Kommunikation.
- Die Hierarchien sind flach, mit einer herzlichen und strukturierten Führung.
- Sie können Ideen mit einbringen und sind frei in der Arbeitsgestaltung Ihres Verantwortungsbereiches.
- Ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche) runden das Angebot ab.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.
Fachfrau/mann Support (Administration) und Mithilfe Training 80% (w/m/d) Arbeitgeber: jobscout24
Kontaktperson:
jobscout24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachfrau/mann Support (Administration) und Mithilfe Training 80% (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse an der Position können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du diese in deinem Gespräch ansprichst und zeigst, dass du gut ins Team passt, kannst du deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachfrau/mann Support (Administration) und Mithilfe Training 80% (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Dienstleistungssektor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobscout24 vorbereitest
✨Bereite dich auf die administrativen Aufgaben vor
Da ein großer Teil der Stelle administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel mit Menschen zu tun haben. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder im persönlichen Gespräch auf Fragen reagierst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du Prioritäten setzen kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Informiere dich über ECDL und AKAD-Lehrmittel
Da du die erste Ansprechperson für Fragen rund um den ECDL und die AKAD-Lehrmittel sein wirst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld informierst. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
