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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze uns in der Administration und Veranstaltungsbetreuung, arbeite kreativ und organisiert.
- Arbeitgeber: Das Stieglerhaus ist ein inspirierender Kunst- und Kulturbetrieb in St. Stefan ob Stainz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Mitgestaltung und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Umfeld, das Kunst und Kultur schÀtzt und fördert.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, Bewerbungsfrist bis 15.04.2025.
DAS STIEGLERHAUS TEAM SUCHT VERSTĂRKUNG (Teilzeit). Wir sind ein Kunst- und Kulturbetrieb in 8511 St. Stefan ob Stainz im Schilcherland und suchen VerstĂ€rkung fĂŒr unser Team in den Bereichen Administration und Veranstaltungsbetreuung im AusmaĂ von 20 Wochenstunden.
Ihre TĂ€tigkeiten:
- UnterstĂŒtzung im Adminbereich, Organisation Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Kassaverwaltung
- Korrespondenz mit KĂŒnstler:innen und Presse
- Telefondienste, inklusive Karten-, Zimmerreservierungen und Terminvereinbarungen
- Veranstaltungsbetreuung inklusive Abend- und Wochenenddiensten nach Vereinbarung
- Mithilfe bei Bardiensten nach Absprache
- Mitbetreuung und Pflege der Website
Erforderliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Administration
- EigenstÀndiges Arbeiten und Hands-on-MentalitÀt
- TeamfĂ€higkeit und KommunikationsstĂ€rke im Umgang mit Publikum und KĂŒnstler:innen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, BMD NTCS- und WordPress-Kenntnisse von Vorteil
- Persönliche AffinitÀt zu Kunst und Kultur
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
- Gute Englischkenntnisse auf B1-Niveau
Unser Angebot:
- Festanstellung in einem dynamischen und kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitregelung (20 Wochenstunden)
- Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer eindrucksvollen Veranstaltungen
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das persönliche AffinitÀt zu Kunst und Kultur schÀtzt
Gehalt: Das Mindestgehalt betrÀgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsÀchliche Gehalt ist abhÀngig von Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heiĂen!
Bewerbungszeitraum: Bis 15.04.2025
GewĂŒnschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Foto
Ansprechperson: DDr. Lukas W. Zeinler, Vorstand Stieglerhaus - GemeinnĂŒtzige Privatstiftung, +43 (0)66480774225
Administration und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Administration und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Kunst- und Kulturbereich tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Besuche Veranstaltungen im Stieglerhaus oder Àhnlichen Einrichtungen. So kannst du nicht nur einen Eindruck vom Arbeitsumfeld gewinnen, sondern auch direkt mit den Verantwortlichen ins GesprÀch kommen und dein Interesse an der Position zeigen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die wĂ€hrend eines VorstellungsgesprĂ€chs aufkommen könnten. Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration und deine AffinitĂ€t zur Kunst und Kultur am besten prĂ€sentieren kannst.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Stelle! Wenn du dich bewirbst, betone in GesprĂ€chen und bei der Kontaktaufnahme, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im Stieglerhaus besonders reizt.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Administration und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich Administration klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine persönliche AffinitĂ€t zu Kunst und Kultur betonst. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie du das Team unterstĂŒtzen kannst.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, einschlieĂlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto, vollstĂ€ndig und korrekt sind. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, insbesondere in deinem Motivationsschreiben.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.04.2025 einzureichen. Plane genĂŒgend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Karriere vorbereitest
âšBereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die verschiedenen TĂ€tigkeiten, die in der Stellenbeschreibung aufgefĂŒhrt sind. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in Ă€hnlichen Situationen erfolgreich warst.
âšZeige deine AffinitĂ€t zu Kunst und Kultur
Da das Unternehmen im Kunst- und Kulturbereich tĂ€tig ist, solltest du deine persönliche Verbindung zu diesen Themen betonen. Bereite einige Gedanken oder Erfahrungen vor, die deine Leidenschaft fĂŒr Kunst und Kultur verdeutlichen.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten hervorheben
Da die Position viel Kontakt mit KĂŒnstler:innen und dem Publikum erfordert, ist es wichtig, deine KommunikationsstĂ€rke zu demonstrieren. Ăbe, wie du dich klar und freundlich ausdrĂŒcken kannst, sowohl mĂŒndlich als auch schriftlich.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Arbeitsumfeld zu dir passt.
