HR Manager fdm

Wir sind Coffee Circle, Deutschlands führende nachhaltige Spezialkaffee-Rösterei mit Sitz in Berlin. Wir bieten den feinsten Kaffee und Equipment für über 150.000 Kunden online und in unseren Cafés an, getrieben von unserem Ziel, hochwertige Kaffeeerlebnisse für alle genießbar und zugänglich zu machen. Wir fördern direkte Handelsbeziehungen zu Kaffeebauern weltweit, zahlen hohe Preise für die Kaffeebohnen und stellen sicher, dass alle Beteiligten in der Wertschöpfungskette fair und respektvoll behandelt werden. Für jedes Kilogramm Kaffee, das wir verkaufen, investieren wir 1 Euro durch unsere Coffee Circle Foundation e.V., um nachhaltige Verbesserungen in Kaffeeanbaugebieten zu unterstützen, wie z.B. die Bereitstellung von sauberem Trinkwasser, Hygieneschulungen und Kaffee-Labors. Mit über 4 Millionen Euro an Spenden können wir es kaum erwarten, unseren positiven Einfluss mit Ihnen in unserem Team, Tasse für Tasse, zu erhöhen.

Ihre Rolle: Sie werden als HR-Manager für unsere Büro-, Lager- und Röstereiteams (insgesamt 70 Personen) tätig sein. Die Rolle umfasst:

• Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung für die Mitarbeiter in Ihrem Bereich, enge Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter.
• Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding- sowie Offboarding-Erlebnisses und Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung.
• Als HR-Experte fungieren und Ansprechpartner für Arbeitsrecht und administrative Angelegenheiten sein, stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Änderungen.
• Verbesserung und Dokumentation von HR-Prozessen auf eine ansprechende und organisierte Weise.
• Unterstützung der Manager im Entscheidungsprozess bezüglich der Beendigung von Probezeiten und Verträgen, um sicherzustellen, dass beide Meilensteine der Mitarbeitererfahrung korrekt bearbeitet werden.
• Gemeinsam mit unserem Junior HR Manager Büromanagementaufgaben übernehmen, um ein positives Büroerlebnis zu gewährleisten.
• Überwachung der Aktivitäten in Bezug auf Arbeitssicherheit und Überblick über die erforderlichen Maßnahmen.
• Mentoring unseres Junior HR Managers in Bezug auf Arbeitsrecht und administratives Wissen und Bericht an unseren Head of HR.

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Management mit Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten: Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit entsprechend den geschäftlichen Bedürfnissen zu organisieren und Prioritäten zu setzen, um Fristen einzuhalten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Botschaften klar und präzise zu übermitteln, während Sie empathisch sind und sich in andere Menschen hineinversetzen können.
• Datengetriebener und faktenbasierter Ansatz: Sie treiben Verbesserungen voran oder machen Vorschläge basierend auf tatsächlichen organisatorischen Bedürfnissen.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten und der Verbesserung von Prozessen.
• Erfahrung in der Arbeit mit Personio und Notion ist ein großes Plus.
• Verfügbarkeit, mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse auf nahezu muttersprachlichem Niveau (mindestens C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens C1) sind ein Muss.

Und das erhalten Sie von uns:

• Hybrides Arbeiten für unsere Büromitarbeiter: Sie werden erwartet, mindestens 3 Tage pro Woche aus unserem Büro in Berlin Wedding zu arbeiten, die restlichen Tage können Sie von zu Hause in Berlin arbeiten.
• Für neun Wochen im Jahr können Sie remote arbeiten, ohne physisch im Büro anwesend sein zu müssen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten von 9:30 bis 15:30 Uhr.
• Deutschlandticket, vollständig bezahlt nach Ihrer Probezeit.
• Möglichkeit zur Teilnahme an unserer betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit.
• Rabatte auf unseren Kaffee und unser Equipment sowie auf Online-Gutscheinplattformen wie Corporate Benefits und FutureBens.
• Zugang zu Plattformen für mentale und körperliche Gesundheit wie nilohealth und HUMANOO.
• Der beste Kaffee steht Ihnen immer zur Verfügung, plus vierteljährliche Kaffeegutscheine, damit Sie Ihr Lieblingsgetränk zu Hause mit Ihren Lieben genießen können.
• Ein freundliches und angenehmes Arbeitsumfeld sowie regelmäßige interdisziplinäre Teamevents.

Was wir glauben: Wir sind eine zweckorientierte Organisation. Für uns bedeutet Wachstum, unseren sozialen Einfluss in Kaffee-Kooperativen weltweit zu erhöhen und unseren Kunden eine neue Welt des Kaffees zu eröffnen. Wir glauben fest an Authentizität und Mitgefühl, um starke und innovative Teams aufzubauen. Wir pflegen eine bescheidene und spielerische Denkweise, um ein endloses Lernerlebnis für unser Team zu schaffen.

Unabhängig von Ihrer Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität – wenn die Stellenbeschreibung zu Ihnen passt, können wir es kaum erwarten, Sie kennenzulernen.