Réceptionniste À 80%

Mission principales  Veille à offrir un accueil chaleureux et de qualité à chaque visiteurFournit toute information nécessaire et utile aux interlocuteurs contactant la réception en personne, par téléphone ou par mailMissions annexesContribue aux missions et projets stratégiques et autres demandes spécifiques qui sont définies par la Direction.ResponsabilitésRéceptionAccueil des visiteursEnregistrement des noms des visiteurs, dates de visite et contact interneAnnonce des visiteurs aux hôtes/contact interneRéception des appels téléphoniquesGestion du prêt des voitures d’entreprise à dispositionSuivi des communications aux entreprises locatairesEnregistrement des livraisons faites à la réception Gestion des salles de réunionRéservation et gestion des salles de réunionMise en place des boissons et du matériel dans les salles de réunionMise à jour des listes des numéros de téléphoneTri du courrier pour les entreprises locatairesTri des articles de presse Organisation des repas  Coordination et organisation en backupPrise de contact avec les traiteurs potentielsVérification des disponibilités ProfilQualificationsVous avez une expérience dans le secteur hôtelier, tourisme, restauration ou accueil un plusVous avez acquis minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaireVous êtes diplômé.e d’une école d’hôtellerie ou d’une formation équivalente en hôtellerie, restauration ou commerceCompétences techniquesVous maîtrisez le français et l’anglais, maîtrise d’une autre langue représente un atoutVous avez de la facilité avec les outils informatiques, notamment les outils MS OfficeCompétences interpersonnellesVous possédez d’un bon sens de l’accueil, du service et de la communicationVous êtes doté.e de bonnes aptitudes d’organisation, d’esprit logique et pragmatiqueVous disposez de bonnes capacités de gestion de plusieurs tâches en simultanéVous êtes flexible et vous savez vous adapter aux environnements de travailVous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations sensiblesVous êtes capable de travailler en autonomieVous avez une tolérance au stress et êtes capable de gérer des situations conflictuelles.Vous faites montre d’une excellente présentation de soiNous vous offronsUn défi professionnel stimulant, soutenu par une équipe dynamiqueUn environnement de travail performant et en constante évolution, au sein d’une infrastructure moderneInformations complémentairesHoraires réguliers.Entrée en fonction : Idéalement 15.04.2025Taux d\’activité : 80 %Contrat : CDIDélai de candidature : 13.04.2025Candidatures en ligne uniquement Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les certificats de travail. Cette annonce s\’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. jid93e648da jit0314a jiy25a