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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben im Pflegebereich und unterstütze unser engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Das Evangelische Wohnstift Uhlenhorst bietet ein herzliches Zuhause für über 100 Bewohner.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Wertschätzung und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Bürokaufmann abgeschlossen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten Hospitationstage an, um dein neues Arbeitsumfeld kennenzulernen.
Sie suchen einen neuen Job und wünschen sich, dass Ihre Arbeit abwechslungsreich ist? Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewirken können? Ihr Vorgesetzter immer ein offenes Ohr für Sie hat?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams einen Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) und unbefristeter Anstellung.
Das Evangelische Wohnstift Uhlenhorst ist eine Einrichtung der stationären Altenhilfe. Mehr als 100 Bewohnerinnen und Bewohner mit verschiedenen Pflegegraden wohnen in Einzelappartements. Zusätzlich gibt es fünf Appartements für Betreutes Wohnen. Unsere Einrichtung ist geprägt durch die Einbindung in die lokale Gemeinschaft und die Vielfalt unserer Bewohnerinnen und Bewohner sowie unsere eingespielte Teamkultur.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang)
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen)
- Weiterleitung von relevanten Anträgen an Angehörige, Betreuende, Kostenträger und Behörden
- Durchführung von Hausführungen und Besichtigungen
- Führen von Beratungsgesprächen zum Thema Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, Dauerpflege
- Führen und Betreuen der Einrichtungskasse und der Hinterlegungsgeldkonten der Bewohnerinnen und Bewohnern
- Recherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften
- Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
- Pflege und Neuerstellung von Bewohner-Stammdaten
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnerinnen und Bewohner
- Führung der Bestandskonten mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
- Erstellung von Statistiken (z. B. Belegung, Pflegegradverteilung)
- Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial inklusive Lager- und Bestandsverwaltung
- Kontaktpflege zur Unternehmenssteuerung, bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie zur Kontenklärung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für die Einrichtungen mit der Unternehmenssteuerung und Finanzbuchhaltung
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares
- Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeeinrichtungen, insbesondere im Umgang mit der Abrechnungssoftware DAN-Tulipan und/oder Medifox/DAN stationär
- Grundkenntnisse in der Buchführung sind erforderlich
- Erfahrungen mit MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Fachkenntnisse im Bereich des WBVG und WTG-NRW
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Ein Team, das füreinander da ist und gemeinsam Lösungen findet
- Wertschätzung für deinen Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach BAT-KF mit möglichen Zusatzvergütungen wie Weihnachtsgeld, Wochenend- und Feiertagszuschläge, erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
- Dein Wohlergehen ist uns wichtig: Wähle das für dich Passende aus unserer aktiven Gesundheitsförderung (Sport & Entspannung, Gesundheitscheck u. v. m.).
- Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutze unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
- Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits, Kultur & Musik u. v. m.) für Sie im Angebot
- Nachhaltige Mobilität: Wir bieten dir ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von: Eric Hörnemann, Pflegedienstleitung, Telefon 0208 5807-410.
Wir laden Sie herzlich ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.
Das Ev. Wohnstift Uhlenhorst verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.
Büromanagementkraft im Pflegebereich (m/w/d) für unsere Einrichtung Arbeitgeber: Evangelisches Wohnstift Uhlenhorst
Kontaktperson:
Evangelisches Wohnstift Uhlenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagementkraft im Pflegebereich (m/w/d) für unsere Einrichtung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Büromanagementkraft im Pflegebereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Pflegeeinrichtung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Einrichtung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Menschen im Pflegebereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im Pflegebereich. Betone, wie wichtig dir die Unterstützung von Bewohnern und die Zusammenarbeit im Team sind. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagementkraft im Pflegebereich (m/w/d) für unsere Einrichtung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büromanagementkraft im Pflegebereich relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeeinrichtungen und deine Erfahrung mit den genannten Softwareprogrammen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Evangelischen Wohnstift Uhlenhorst reizt. Gehe auf deine persönlichen Stärken und Erfahrungen ein, die dich für die Position qualifizieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Wohnstift Uhlenhorst vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Evangelische Wohnstift Uhlenhorst informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die Dienstleistungen der Einrichtung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Gesundheitswesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamkultur.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da die Arbeit im Pflegebereich oft mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, Empathie und Teamgeist zu zeigen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team und die Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner sind.
