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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze bei der Fachkräftegewinnung.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem engagierten Team in einer familiären Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsklima aktiv mit und arbeite in einem generationsoffenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in einer grünen Umgebung mit guter Verkehrsanbindung.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Übernahme von Tätigkeiten im Vertragsmanagement
- Pflege der Personalunterlagen und Stammdaten
- Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenzen
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Wir freuen uns auf:
- kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- hohe Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationskompetenz
- hohe Belastbarkeit
Gute Gründe für einen Wechsel:
- fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innnen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, mitten im Grünen
- familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
- regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
- mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gute Verkehrsanbindung
Kauffrau Büromanagement für Personalabteilung / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement für Personalabteilung / Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Personalbereich, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Ein gutes Netzwerk kann dir nicht nur wertvolle Informationen liefern, sondern auch Empfehlungen und Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du dich in das familiäre Team einfügen kannst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement für Personalabteilung / Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Kauffrau im Büromanagement interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Arbeitsklimas und der Personalgewinnung beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen im Personalwesen oder in der Verwaltung. Wenn du bereits Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften hast, stelle sicher, dass dies deutlich wird.
Zeige Teamgeist: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zeigen. Dies kann durch frühere Projekte oder Teamaktivitäten geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere im Vertragsmanagement und der Pflege von Personalunterlagen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Fachbereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst viel Korrespondenz erledigen müssen, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen.
✨Betone deine Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
In der Verwaltung ist es wichtig, zuverlässig und belastbar zu sein. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist.
