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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Organisation und unterstütze die strategische Planung im Bereich Forschung.
- Arbeitgeber: Das IPF ist eine innovative Plattform für Kunst- und Filmforschung an der ZHdK.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein lebendiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und fördere spannende Forschungsprojekte in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in Projektorganisation sind erforderlich, sowie Teamfähigkeit und Resilienz.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 10. April 2025 online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institute for the Performing Arts and Film (IPF) ist die Plattform für Forschung und Entwicklung in Film, Tanz, Theater und dem ZHdK-Schwerpunkt Immersive Arts am Departement Darstellende Künste und Film (DDK) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK). Das Institut initiiert, fördert und betreut Forschungsprojekte, die im nationalen und internationalen Kontext Wirkung erzielen. Es generiert Drittmittel, ermöglicht den künstlerischen und wissenschaftlichen Austausch unter den Forschenden, engagiert sich für die Nachwuchsförderung (z.B. Doktorate), kooperiert innerhalb und ausserhalb der ZHdK, ermöglicht Brücken in die Lehre und entwickelt Strategien für den Wissenstransfer.
Für das Institute for the Performing Arts and Film suchen wir zur Stärkung und Weiterentwicklung der Forschungsorganisation per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Geschäftsstellenleiter:in IPF, 40-50%.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Umsetzung der organisatorisch-betrieblichen Prozesse im Bereich Forschung des DDK und Unterstützung der Institutsleitung bei der strategischen Planung
- Organisation der Geschäftsstelle, inklusive deren operative Verantwortung und Mitarbeit in der Personalplanung IPF
- Koordination der Budgetierung, Unterstützung der Ressourcenplanung und Mitverantwortung für das Controlling
- Verantwortung für die Administration von Drittmittel-Forschungsprojekten und Schnittstelle zum Grants Office
- Unterstützung von Qualitätsmassnahmen und Evaluationen
- Unterstützung der Forschenden in administrativ-organisatorischen Fragen
- Beratendes Mitglied im Advisory Board des IPF
Ihr Profil
- Hochschulstudium mit Masterabschluss
- Betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in der Projektorganisation
- Zeitliche Flexibilität und gute Resilienz für die Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Hochschulmanagement, idealerweise im Forschungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grosse Affinität mit digitalen Tools
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Unsere Benefits sind vielfältig und selbstverständlich.
Für weitere Informationen steht Ihnen Dr. Miriam Loertscher, Institutsleiterin IPF, gerne zur Verfügung. Kontaktperson HRM: Mirjam Schütz, HR-Business Partner. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 10. April 2025 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Die Bewerbungsgespräche finden am 24. April und 28. April 2025 statt.
Geschäftsstellenleiter:in Ipf, 40-50% Arbeitgeber: Zürcher Hochschule der Künste
Kontaktperson:
Zürcher Hochschule der Künste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstellenleiter:in Ipf, 40-50%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Bereich Hochschulmanagement und Forschungsorganisation zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die von der ZHdK oder ähnlichen Institutionen angeboten werden, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte des IPF an und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Projekte einbringen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefordert sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Mach dich mit den gängigen digitalen Tools und Softwarelösungen vertraut, die im Hochschulmanagement verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools schnell zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstellenleiter:in Ipf, 40-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Geschäftsstellenleiter:in IPF wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Projektorganisation und Hochschulmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Forschung und Kunst darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten zur strategischen Planung und Koordination beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Hochschule der Künste vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Institut
Informiere dich gründlich über das Institute for the Performing Arts and Film und dessen Forschungsprojekte. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen des Instituts verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektorganisation oder im Hochschulmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
