Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Fachbereich Kindertagesbetreuung

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Fachbereich Kindertagesbetreuung 30 Std./Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Bereitschaft, sich die für die Stelle benötigten verwaltungsrechtlichen Fähigkeiten und Kenntnisse ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen anzueignen Einschlägige Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit in einer (Kommunal-)Behörde wünschenswert Wichtige Kompetenzen: Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit gängigen EDV-Office-Programmen Organisationsvermögen Teamfähigkeit (Kooperations- und Reflexionsfähigkeit) Kommunikative Fähigkeiten sowie Kunden-/Serviceorientierung Verwaltung der kommunalen Kindertageseinrichtungen Pflege der Anmeldedaten in der Warteliste des Kita-Verwaltungsprogramms, Verwaltung des Postfachs in der Kita-Datenbank und Übermittlung von Veränderungen an die Sachbearbeitung Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs des Fachbereichs, interne Postverteilung Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs, Erteilung allgemeiner Auskünfte Vorbereitung umfangreicherer Rechnungen und anderer Zahlungsvorgänge für die weitere Verarbeitung im Rechnungs-Workflow des Buchhaltungsprogramms für das Team, Zuordnung und Verteilung von Eingangsrechnungen im Postbuch des Buchhaltungsprogramms Erfassung der Daten und Abgabe der Meldungen nach dem Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz Materialbeschaffung und -verteilung für den Fachbereich u. ä. Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erhebung, Erfassung und Zusammenstellung von Datensätzen in Listenform, z. B. für Auswertungen des Datenbestands o. Ä. nach Anweisung Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildung und Weiterqualifizierung Flexible Arbeitszeitregelungen Gute Ausbildungsmöglichkeiten Tarifgerechte Bezahlung Chancengleichheit und Integration Vereinbarkeit von Familie und Beruf JBTC1_DE