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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden am Schalter und Telefon, bearbeite Post und erfasse Visa.
- Arbeitgeber: Das Migrationsamt im Kanton Solothurn kümmert sich um migrations- und asylrechtliche Belange.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und einer positiven Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 2 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Migrationsamt ist im Kanton Solothurn zuständig für migrations- und asylrechtliche Belange sowie für sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit Ausweisschriften für Schweizer Bürger/-innen. Für das Ausweiszentrum suchen wir per 1.6.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Kanzlei, 80-100%.
Ihre Verantwortung
- In der Kanzlei sind Sie für die rechtskonforme Beratung unserer Kundschaft am Schalter und Telefon zuständig.
- Sie sind für die korrekte Verarbeitung sowie die Verteilung (physisch und elektronisch) der täglich ein- und ausgehenden Post verantwortlich.
- Die Bewirtschaftung des Amtsmails und das Erfassen von Visa gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Arbeitsgebiet.
Ihr Profil
- Sie haben einen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Berufserfahrung im Migrationsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
- Sie sind belastbar, flexibel und verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse.
- Teamfähigkeit, Freude am Kundenkontakt und gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Flexibles Rentenalter
- Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen? Xhevat Vasija Leiter Kanzlei 032 627 29 79
Überzeugt? Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/-in Kanzlei, 80-100% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Kontaktperson:
Kanton Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Kanzlei, 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen im Migrationsrecht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten, was bei einem persönlichen Gespräch positiv auffällt.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Migrationsrecht zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine IT-Kenntnisse. Wenn du mit relevanten Programmen oder Tools vertraut bist, erwähne dies in Gesprächen oder bringe es in deinen Beispielen zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Kanzlei, 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Migrationsamt im Kanton Solothurn. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/-in in der Kanzlei wichtig sind, insbesondere im Bereich Migrationsrecht und öffentliche Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle als Sachbearbeiter/-in in der Kanzlei. Verstehe die relevanten Aspekte des Migrationsrechts und bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Kontakt mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen im Kundenservice hervorheben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨IT-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele für Software oder Systeme zu nennen, mit denen du vertraut bist. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
