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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze bei administrativen und finanziellen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SPCH ist eine zukunftsorientierte öffentliche Einrichtung, die Brücken und Straßen verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Vertrauen und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im öffentlichen Sektor oder KMU erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig; wir schätzen alle Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Le secrétariat de la division d'entretien 3 assure la gestion administrative de l'ensemble de la division.
Vos missions
Dans le cadre de votre fonction, vous êtes en charge du bon fonctionnement du secrétariat de la division en réalisant les tâches administratives et le suivi financier. Vous assurez le rôle de gestionnaire RH et prenez en charge le suivi général du personnel ainsi que diverses planifications liées.
Votre profil
Au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce, vous justifiez d'une expérience avérée dans le secrétariat d'une administration publique et/ou d'une PME. Vous avez une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques. Doté-e d'un excellent sens de la collaboration et des relations humaines, vous faites preuve d'initiative et possédez une grande aptitude à travailler de manière autonome.
Nous vous offrons
Une activité variée au sein d'une collectivité publique tournée vers l'avenir. Un environnement de travail stimulant, dynamique et porteur de sens. Un climat de travail basé sur la confiance et l'estime.
Renseignements
M. Gianni Bernasconi, voyer-chef, tél. 032 889 73 41
Délai de postulation : 6 avril 2025
Salaire : Classe 4
Début d'activité : 1er juin 2025 ou à convenir
Secrétaire De Division De 60% À 70% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire De Division De 60% À 70%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte der Division, in der du arbeiten möchtest. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Verwaltung und Personalmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire De Division De 60% À 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Service des ponts et chaussées (SPCH). Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle sowie über die Unternehmenskultur.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorhebst. Betone deine Initiative und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats der Division. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Finanzmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse der Bürosoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Job gute zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation anführen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Eigenverantwortung und Initiative zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen hast oder Initiative ergriffen hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
