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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektverwaltung und Finanzbuchhaltung, von Verträgen bis zu Abrechnungen.
- Arbeitgeber: DFN-CERT ist ein führendes Unternehmen in der Cyber-Sicherheit mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an spannenden Sicherheitsprojekten arbeitet und echten Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, idealerweise erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Projektverwaltung und vorbereitenden Finanzbuchhaltung
Das DFN-CERT ist ein hoch spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, dessen Fokus auf allen Aspekten der Cyber-Sicherheit liegt. Wir schützen Rechner, Clouds und lokale Netzwerke genauso wie Teile der globalen Netzinfrastruktur, wobei wir oft durch eigene Entwicklungen über den Industriestandard hinausgehen. Unsere Dienste ermöglichen den Sicherheitsverantwortlichen der von uns betreuten Organisationen, ihre Aufgaben schneller und besser wahrzunehmen, um Datenschutz, Sicherheit und Verbindlichkeit der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten.
Das DFN-CERT betreut unter anderem die Anwender des DFN-Vereins: über 400 rechtlich selbständige Organisationen aus den Bereichen Wissenschaft und Forschung. Hinzu kommen Kunden aus dem Bereich der Bundes- und Landesverwaltungen sowie der Industrie. In europäischen und nationalen Forschungsprojekten bereiten wir neue Dienstleistungen vor und entwickeln Lösungen für akute Sicherheitsprobleme.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge
- Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen
- Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung
- Darstellung der Projektbudgets im Soll-Ist Vergleich
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Projektverantwortlichen
- Prüfung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Kontoauszüge sowie Fortführung und Verbesserung der Papierunterlagen und Ordnerstrukturen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Bachelor-Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Projektassistenz oder in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie analytisches Denken
- Eine hohe Ausprägung an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- 38,5 Wochenstunden bei einer Vollzeittätigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile Arbeit
- Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes HVV-ProfiTicket
- Fahrradleasing über das JobRad und eine abschließbare Fahrradgarage vor Ort
- Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Projektverwaltung und vorbereitenden Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Projektverwaltung und vorbereitenden Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DFN-CERT tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Cyber-Sicherheit. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig die Rolle der kaufmännischen Assistenz in der Projektverwaltung ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz und Finanzbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick in Gesprächen. Du kannst dies tun, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Projektverwaltung und vorbereitenden Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das DFN-CERT und dessen Dienstleistungen im Bereich Cyber-Sicherheit. Verstehe die Unternehmensziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Projektassistenz und Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des DFN-CERT beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer kaufmännischen Assistenz in der Projektverwaltung und Finanzbuchhaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation gefordert sind, solltest du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Dies könnte durch Projekte geschehen, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des DFN-CERT, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
