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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Beratung am Schalter sowie Bearbeitung von An- und Abmeldungen.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team in der Verwaltung vor den Toren von Basel.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungslehre oder gleichwertige Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum aktiven Feuerwehrdienst bei Interesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Empfang und Beratung am Schalter sowie am Telefon während den Öffnungszeiten
- Alle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Melde- und Mutationswesen (An- und Abmeldung, Umzug, etc.)
- Ausstellung von Bescheinigungen, Ausweisen, Beglaubigungen etc.
- Tätigkeiten im Bereich Hundewesen, Wahlen/Abstimmungen, der SVA-Zweigstelle und dem Einbürgerungswesen
- Tätigkeiten im Bereich Bestattungswesen
Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Verwaltungslehre und/oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Einwohnerdienste
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine engagierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (F/E ev. I)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie Erfahrung im Bereich innosolvcity/Abacus sowie CMI Axioma von Vorteil)
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Arbeitsstelle in einem kleinen und engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Selbstständiges Arbeiten sowie gut erreichbarer Arbeitsort vor den Toren von Basel
- Bei Interesse und Eignung: Möglichkeit zum Leisten von aktivem Feuerwehrdienst im Tagespikett der Feuerwehr Birsfelden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 28. April 2025 Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Martina Stähli, Leiterin Abteilung Einwohnerdienste, Tel. 061 317 33 25, sowie Frau Daniela Hofstetter, Leiterin Personalfachstelle, Tel. 061 317 33 16 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Einwohnerdienste Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Einwohnerdienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die in der Abteilung Einwohnerdienste angeboten werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrung mit den genannten EDV-Programmen hast, sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und deine technischen Fähigkeiten zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Einwohnerdienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/in Einwohnerdienste unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kundenservice ein und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Verwaltungslehre, EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich eines aktuellen Fotos, einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Einwohnerdienste beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in den spezifischen Programmen wie innosolvcity oder Abacus hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, anderen zu helfen.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Gemeinde oder Stadt, bei der du dich bewirbst. Zeige dein Interesse an den spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie du zur Verbesserung dieser beitragen kannst.
