Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Vertrieb mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office ist von Vorteil.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik.
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit ERP-Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Verwaltung - in Teilzeit Arbeitgeber: PAKULLA GmbH
Kontaktperson:
PAKULLA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Verwaltung - in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit PipeDrive oder ähnlichen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Kunststoffindustrie oder dem Vertrieb. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen in der Verwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Da die Arbeitszeiten variabel sind, betone deine Fähigkeit, dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anzupassen und gut im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Verwaltung - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen mit MS Office und ERP-Systemen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAKULLA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens, insbesondere über seine Gründung im Jahr 1945 und die Spezialisierung auf Kunststoffspritzgusswerkzeuge. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du solche Systeme genutzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme effizient eingesetzt hast.
✨MS Office Fähigkeiten demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office erforderlich ist, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben, bei denen du Word, Excel oder Outlook verwendet hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Tabelle vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position Unterstützung für die Betriebs- und Projektleitung erfordert, stelle Fragen zur Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit abläuft. Dies zeigt dein Interesse an einer guten Teamdynamik und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
