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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroprozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit einer herzlichen und respektvollen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 25-30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem schnelllebigen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Office Manager, gute organisatorische Fähigkeiten und fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Du-Kultur und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 48000 € pro Jahr.
Das spricht Dich an
- Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und Effizienz
- Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen Aufgaben
- Verantwortlich für das Besuchermanagement
- Koordinierung von Büroaktivitäten und -Veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen Zusammenkünften
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
- Führen des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen Artikel
- Verwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.)
Das macht Dich aus
- Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernen
- Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
- Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten
- Fliessend in Deutsch und Englisch
Benefits
- Ferienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50
- Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)
- Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)
- Du-Kultur und eine flache Hierarchiestruktur
- Herzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht
Office Manager (w/m/d) 70 - 80% Arbeitgeber: Personal Knobel AG
Kontaktperson:
Personal Knobel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) 70 - 80%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Büro-Management und die verwendeten Softwaretools. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, neue Technologien zu erlernen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) 70 - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine nachgewiesene Erfahrung als Office Manager. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten verdeutlichen.
Kommunikative Fähigkeiten betonen: Hebe deine kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Stakeholdern kommuniziert hast.
Kenntnisse in Software angeben: Liste deine Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und anderen Bürosoftware auf. Wenn du bereit bist, neue Software zu erlernen, erwähne dies ebenfalls, um deine Flexibilität zu zeigen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur organisatorischen Effektivität des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Knobel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle des Office Managers stark auf organisatorischen Fähigkeiten basiert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in der Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit die Effizienz in einem Büro gesteigert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Demonstriere deine Multitasking-Fähigkeiten
Office Manager müssen oft mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
✨Sei bereit, über Softwarekenntnisse zu sprechen
Die Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware ist wichtig. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen darlegen kannst und zeige deine Bereitschaft, neue Software zu erlernen, um die Büroeffizienz zu steigern.
