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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Drafz Consulting ist ein innovatives Beratungs- und Softwareunternehmen im Rohrleitungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Verträge und bezahlte Freistellungen für wichtige Ereignisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/-migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukten. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
- Verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Anfragen annehmen und Adressdatenbank pflegen
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
- Unterstützung unserer Projekte durch Datenerfassung und -kontrolle
- Versand des Newsletters und Aktualisierung unserer Handbücher
- Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Workshops und Präsentationen sowie Sicherstellung deren reibungslosen Ablaufs
Ihr Anforderungsprofil:
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
- Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
- Technisches Interesse
Unsere Benefits:
- Abwechslung und neue Herausforderungen
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Getränke
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@drafz-consulting.de
Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
jobs@drafz-consulting.de
Administrative Unterstützung im Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Drafz Consulting GmbH
Kontaktperson:
Drafz Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Unterstützung im Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Projekte und Softwareprodukte informierst. Zeige Interesse an unseren Dienstleistungen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Unterstützung im Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement. Zeige, dass du die geforderten MS Office Kenntnisse besitzt.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Achte darauf, sowohl deine Kommunikationsfähigkeiten als auch dein freundliches Auftreten zu betonen.
Bereite deine Unterlagen sorgfältig vor: Stelle sicher, dass alle Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, aktuell und gut strukturiert sind. Achte auf eine klare Formatierung und fehlerfreie Sprache.
Informiere dich über das Unternehmen: Recherchiere Drafz Consulting GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drafz Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Outlook, Word, Excel und PowerPoint demonstrieren. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
