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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Büroorganisation, Empfang und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kreatives Architekturbüro in München mit Fokus auf nachhaltiges Bauen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, umfassendes Onboarding und coole Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine attraktive Vergütung und neueste Technik am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Office Management: Beschaffung Büro-/Verbrauchsmaterial, Fuhrpark, Versicherungen, Mobilfunkverträge, Dienstleisterverträge, Koordination Reinigungskräfte, Schnittstelle zum Vermieter / Haustechniker
- Empfang: Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Gästen, ggf. Bewirtung, Betreuung der Besprechungsräume, Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost / Paketen, beauftragen von Kurieren
- Organisation von Büro Events, z. B. Wandertag, Weihnachtsfeier, internen Fortbildungsveranstaltungen
- administrative Tätigkeiten für Team und Geschäftsführung, z. B. Reisebuchungen, Terminkoordination
- Kaufmännische Assistenz: u.a. prüfen und erfassen von Eingangsrechnungen, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Belegen in DATEV Unternehmen Online und unserer Agentursoftware easyJob, anfordern von fehlenden Belegen, weitere vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil
- Du bist die gute Seele im Büro.
- serviceorientiert, kommunikativ, freundlich
- gewissenhaft und eigenständig
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich, als Hotelfachfrau/-mann, Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
- Zahlenverständnis
- strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Teamplayer/in mit Einsatz- und Lernbereitschaft
- Engagement und Spaß an der Arbeit
Das bieten wir Ihnen
- Wir sind ein sehr sympathisches, kreatives und familiäres Team.
- Wir sind eine zukunftsorientierte Bürogemeinschaft aus Architekten (Lang Hugger Rampp Architekten) und Designern (ediundsepp Gestaltungsgesellschaft).
- Du arbeitest an einem hellen, modernen Arbeitsplatz mit sehr guter aktueller Technik in einem schönen Büro.
- Bei Deinem Büroeintritt erfährst Du ein umfassendes Onboarding und eine ausführliche Einarbeitung.
- Wir erleben gemeinsam schöne Aktivitäten und Events.
Über uns
Wir - die Lang Hugger Rampp Architekten GmbH - sind ein Münchener Architekturbüro und arbeiten in den Schwerpunkten Energieeffizientes und Nachhaltiges Bauen sowie Corporate Architecture und Interior Design. Der Entwurf, die Entwicklung und die Umsetzung von innovativen, funktionalen und gestalterisch hochwertigen Gebäuden und Innenausbauten, die zeitlos anmuten, langlebig sowie energie- und kosteneffizient sind, bilden den Kern unserer Arbeit. Wir verstehen es als eine wichtige Aufgabe im Bestand zu planen und zu bauen. Zusammen mit unserem Partnerbüro ediundsepp Gestaltungsgesellschaft mbH bieten wir Dir ein attraktives und kreatives Arbeitsumfeld im Team mit Architekt:innen und Designer:innen, innovative Projekte und neueste Hard- und Softwareausstattung sowie eine attraktive Vergütung.
Office Management / Kaufmännische Assistenz, Vollzeit Arbeitgeber: Lang Hugger Rampp Architekten GmbH
Kontaktperson:
Lang Hugger Rampp Architekten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / Kaufmännische Assistenz, Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Lang Hugger Rampp Architekten zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Projekte und Werte des Unternehmens informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Events organisiert hast. Diese Geschichten können im Gespräch sehr überzeugend sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist und wie du dazu beiträgst, dass das Team gut funktioniert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / Kaufmännische Assistenz, Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Office Management interessierst und was dich an der Arbeit bei Lang Hugger Rampp Architekten besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Engagement in deiner Bewerbung einfügen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lang Hugger Rampp Architekten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management und der kaufmännischen Assistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem kreativen und familiären Teamumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
