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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue MieterInnen und unterstütze im Sekretariat und bei Sachbearbeitung.
- Arbeitgeber: Öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der Eigentümer in wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt.
- Mitarbeitervorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, wertschätzendes Arbeitsklima, Betriebsküche und zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Interessante Aufgaben, tolles Team und erstklassige Sozialleistungen warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
- Andere Informationen: Gehaltsinfo: ab ca. EUR 2.430,- Monatsbrutto für BerufseinsteigerInnen.
Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt (kein Immobilienunternehmen). In dieser Position betreuen Sie unter anderem die MieterInnen im Immobilienbestand, der sich im Eigentum der Organisation befindet.
Sie sind gut im Organisieren, serviceorientiert und schätzen Teamarbeit sowie kollegiales Miteinander? Dann sollten Sie weiterlesen!
Warum empfehlenswert?
- Interessanter Aufgabenbereich
- Fortbildungsmöglichkeiten sowie erstklassige Sozialleistungen
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Betriebsküche
- Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24., 31.12.)
- Weitere interessante Benefits
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Lehre)
- Berufserfahrung aus einer Hausverwaltung ist von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
- Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Laufender Kontakt (Telefon, Mail) zu den MieterInnen und Dienstleistungsunternehmen
- Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten mit Sachbearbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 106.259 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal. Ihre Bewerbung wird nach Prüfung Ihrer Sperrvermerke direkt an unseren Kunden weitergeleitet. Gehaltsinfo: ab ca. EUR 2.430,- Monatsbrutto (Vollzeitbasis, bei BerufseinsteigerInnen mit Lehrabschluss)
Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Hausverwaltung haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. So kannst du dich optimal präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf kollegiales Miteinander gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Dienstleistungsbetrieb, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat und der Sachbearbeitung wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Hausverwaltung, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, Serviceorientierung und Teamarbeit hervor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Hausverwaltung oder wie du mit schwierigen MieterInnen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein kollegiales Miteinander verdeutlichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
